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發(fā)布時(shí)間:2021-09-08 21:00  
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廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——多媒體無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的資料傳輸
無紙會(huì)議系統(tǒng)要求文件資料傳輸穩(wěn)定、快捷、管理方便,是一種較為成熟的技術(shù)。根據(jù)這一需求,本文采用 FTP技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸。FTP技術(shù)有如下優(yōu)勢,完全符合我們的技術(shù)要求:
(1)完全以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),覆蓋面廣,運(yùn)作更為靈活,可以使更多人了解和受益;
(2)完善的用戶權(quán)限管理,可以指 i定每個(gè)登陸用戶能夠看到什么、做什么,例如,某個(gè)用戶只能查看和下 i載 A目錄,而另一個(gè)用戶不僅可以查看和下 i載,還可以刪除、新建等等;
數(shù)據(jù)傳輸可采用 SSL、SH2等加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)不被非 i法攔截,安全性高;
欣力高電子設(shè)備有限公司——多媒體無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(4)使用 TCP/IP協(xié)議,以確保準(zhǔn)確獲取數(shù)據(jù);
(5)快速傳送。大于1 M時(shí), FTP比 HTP傳輸速率更快,文件越大, FTP就越快。
智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)及其優(yōu)勢
與傳統(tǒng)的自動(dòng)控制系統(tǒng)相比,智能控制系統(tǒng)具有足夠的控制策略、被控對象和環(huán)境等方面的知識,并有足夠的應(yīng)用能力。
與傳統(tǒng)的自控系統(tǒng)相比,智能控制系統(tǒng)具有非數(shù)學(xué)廣義模型知識表示和混合數(shù)學(xué)表示兩種形式,分別采用開閉環(huán)控制和定性定量相結(jié)合的多模式控制方式。
與傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)相比,無紙化會(huì)議系統(tǒng)更加環(huán)保,具有較強(qiáng)的切分保密性,使用過程匯總方便且易于實(shí)現(xiàn)。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)原理和功能
會(huì)務(wù)管理軟件:會(huì)務(wù)管理軟件主要有會(huì)議創(chuàng)建,議程管理,資料管理,用戶和小組管理,投l票管理,會(huì)議室管理,設(shè)備管理,會(huì)議進(jìn)行時(shí)控制信號轉(zhuǎn)發(fā)等功能。
會(huì)務(wù)軟件:會(huì)務(wù)軟件通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)接入無紙會(huì)議系統(tǒng),會(huì)務(wù)人員使用觸摸屏進(jìn)行會(huì)議登記,瀏覽會(huì)議議程,查看會(huì)議材料,參與會(huì)議投l票,同屏跟蹤/自由閱讀會(huì)議記錄,會(huì)議筆記、會(huì)議批注等操作,是代替紙質(zhì)文件的電子會(huì)議工具。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供了哪些功能
除提高會(huì)議效率外,無紙化會(huì)議系統(tǒng)“綠色環(huán)保”也是政府部門和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議,無意識地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面,節(jié)紙也就是節(jié)約成本,從國家大局來看,每年少砍點(diǎn)樹,能更有效地提高森林保護(hù)率。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)在哪方面得到了充分應(yīng)用
日常辦公中,我們經(jīng)常要召開各種大小會(huì)議,而傳統(tǒng)的會(huì)議都是以紙資料為基礎(chǔ)組織的,紙資料浪費(fèi)比較嚴(yán)重,對會(huì)議的組織準(zhǔn)備要求較高,而且與會(huì)者查閱資料不太方便,資料保密程度也比較難掌握。
為落實(shí)國家加強(qiáng)節(jié)能工作的部署,落實(shí)節(jié)能減排的政策措施,采用現(xiàn)代先進(jìn)的電子技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在會(huì)議功能的基礎(chǔ)上增加了移動(dòng)終端、信息批注、屏幕共享、權(quán)限管理等特色功能。
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司,無紙化會(huì)議系統(tǒng),是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家多媒體無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)
傳統(tǒng)會(huì)議形式越來越不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要,會(huì)議數(shù)量眾多,會(huì)議內(nèi)容復(fù)雜,決策效率低下,已成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。
目前有許多比較優(yōu)i秀的無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司,他是將各種智能通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)等綜合到會(huì)前會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)給用戶提供極為方便高i效的會(huì)議平臺,同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。無紙會(huì)議系統(tǒng)不僅僅是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化這么簡單,它還能滿足傳統(tǒng)意義上的多功能會(huì)議室的各種信號自由交互、互連互連等功能。
想了解:無紙化會(huì)議系統(tǒng)等信息,請致電咨詢廣州欣力高電子設(shè)備有限公司多媒體無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)
傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板,讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。
會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi),環(huán)境污染。
靈活性差,臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí),或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí),往往準(zhǔn)備不足,手忙腳亂,甚至手寫名i牌等時(shí)有發(fā)生。
會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩,筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會(huì)都要大件小件、長線短線的整理半天。