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檔案數字化的主要內容

1、檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫；

2、載體檔案的數字化，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及電子檔案等的數字化，建立檔案影像數據庫或多媒體數據庫；

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檔案數字化加工

檔案掃描服務（也稱為檔案數字化加工服務或檔案影像化加工服務等）是近幾年才興起的一項服務形式。以傳統紙張為載體的保存方式，占據了大量的空間，需要特殊的環境，而且不方便查詢，隨著時間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質文件信息進行電子化處理，保存到光盤上，具有存儲、管理、共享等功能，還可以減少文件庫房占地，節省保管設備和人員方面開支，又方便統計和進行遠程查詢。只有尊重新型檔案利用需求的出現,重新定位利用者類型,并對未來利用需求進行理性判斷和預測,才能在社會變化中仍然較好地發揮檔案的信息價值。因此，將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀，掃描成圖像文件，再通過處理轉換成電子文檔，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當務之急。 檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化（數字化）文本、影像，并實現信息高速檢索。

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檔案數字化應遵循哪些基本原則

檔案數字化是檔案現代管理的一部分，在具體實施過程中，牽涉到服務、規范、機制、資源、安全等各種因素，必須遵循一定的原則，才能保證檔案數字化的建設健康有序地進行。①用戶至上的原則；②標準規范的原則；尤其是互聯網技術的迅速發展,網絡用戶的信息需求層次也逐漸提高,越來越多的人對個性化的要求不斷提高,個性化信息服務是指基于信息用戶的信息使用行為、習慣、偏好和特點,向每一個用戶的獨特信息需求進行有針對性的服務。③機制保障的原則；④資源共享的原則；⑤安全保密的原則。

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