四川政府無紙化辦公系統在線咨詢“本信息長期有效”

傳統的會議模式

傳統的會議模式中，大家是這樣開會的：編寫會議方案，發布會議通知，通過短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會議，工作量就很大了，緊接著，整理會議資料，然后全部打印出來，若會議議程長，參會人數多，光整理打印就要耗時一天，會議開始前，組織者把會議材料一個個擺放到座位上，參會者則排隊在門口入場親筆簽到，進度緩慢，會議開始后，參會者面對擺放在面前的大疊會議材料，十分頭疼，短時間根本來不及看完，很容易跟不上會議節奏，會議1投1票表決階會議室預訂管理系統段，采取不記名紙條式投1票，唱票計票都十分慢，浪費時間，會議結束后，如果是高保密會議，為了防止會議機1密外泄，需要把成山成海的會議材料全部銷毀，比打印還慢，累死個人。這樣開會，實在太low了，難怪大家會有會議恐懼癥。目前無紙化會議技術越來越成熟，先進的技術一定要取代落后的技術，這也是信息化進程的必然結果。

傳統會議的劣勢

傳統會議，會議室預訂管理系統安保性差，紙質資料容易泄露，造成會議機1密外泄，無紙化會議系統設置有五重安全系統，結合內網防火墻，iPad硬件標識，用戶角色授權等防護措施，保障會議平臺數據安全性，如會議前，參會人員需要輸入密碼才能參加會議，查閱會議資料，讓會議無關人員“進不來”，會議后“一鍵刪除”重要會議資料，會議狀態也將切換為“停用”，而停用狀態的會議任何人都無法接入，讓會議資料“帶不走”，從根源上解決了會議保密，會議文件外泄等問題。其他：支持軟硬件終端混合組網，支持NAT穿越，支持IPPrecedence，Diffserv3。

相信很多人都有這樣的苦惱，會議室預約管理系統每年年底的時候就會被各種大大小小的會議淹沒，年底總結會議，新一年計劃會議，評選會議，部門會議，提案會議.....正因如此，用戶利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。..對于會議組織者來說，海量的會議資料打印，大批的參會人員安排通知程序，壓力山大的會議安保管理等等，樣樣都是費時費力的活，對于參會者來說，冗長的會議流程，枯燥的會議環節，低效率的會議體驗等等，都是有苦推不脫的活，那么，難道年年開會都要成為一次苦行的歷練嗎。

無紙化辦公的意義

全國政協十二屆一次會議新聞采訪記者通氣會上，全國政協辦公新聞局局長張敬安透露，政協不再提供紙質大會發言稿和簡報，僅此一項，“政協就能夠節省約200萬元的紙張和印刷費”。從某種意義上說，節約紙張就是保護森林，就是在保護我們生活的家園，無紙化會議系統可以把電子文檔轉化成仿紙質文件的一種電子紙，節約會議紙張，是對環境的保護，更是一種社會責任。不要有bug，會議不像日常辦公，出現問題是很棘手的，所以說要選擇成熟的品牌，找經驗多的總沒錯的。

政府無紙化辦公系統簡述

政府無紙化辦公系統是由從傳統會議的研發、施工基礎上提出來的無紙化會議交互系統新概念，是基于移動互聯網的無紙化會議交互系統，其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。用戶在獲得發言權后，可以點擊媒體共享區域下方的按鈕進行媒體共享，選擇需要播放的媒體文件，點擊“打開”，即開始媒體共享。

政府無紙化辦公系統能夠幫助會議組織者極大地降低會議組織壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念，已成為現代政府ji關、企事業單位和大中型商業公司中廣泛推廣及應用的辦公系統。

南京唯美作為行業內無紙化會議方案的xian行者，憑借多年在智能會議行業的經驗和沉淀，從“用品質服務，讓顧客意”的角度出發，一站式為客戶解決會議室整體方案設計、工程施工、售后服務問題，得到了越來越多用戶的青睞。