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發布時間：2021-01-15 08:01
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活動策劃現場布置的相關注意事項
一、拱門的設置
一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分，一般情況下如果是貼字，由于所貼布尺寸要大一點，所以貼字一般要求字的大小為85-90CM，此適用于15-18-20米的拱門。
總結如下：
1、15-18-20米拱門，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。
2、拱門的高度，我們要注意。
3、拱門的著色差異我們要關注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個盡量給客戶講明，如果進行大的慶典活動，我們認為應該運用新的拱門，務必使著色保持鮮艷。
二、關于音響
如果沒有大的舞臺活動，一般音響足可以應付，如果有舞臺活動可能需要重音音響。由于無線麥克風會受發射臺的干擾，一般情況下，我們務必要為客戶準備足夠的有線麥克風。
1、無線易受發射臺干擾，要帶有線麥克風。
2、要帶遮雨遮陽帳篷。
3、有舞臺活動的可能需要重音音響。
三、活動現場及活動現場衛生
原則上，我們要對活動現場做凈掃，這樣給客戶一個好的感覺。
1、桌子及桌子衛生。
2、臺布、臺布尺寸、臺布著色、臺布表面衛生等。
3、防雨及防曬。即我們要考慮到當天的天氣情況，我們要考慮到當天的太陽照射情況。
4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線。
5、電源及電源線的長度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情況下，以主要領導居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列;但是人數為偶數時，則有兩種版本：一是仍以主要領導居中，按左大右小的秩序依次排列.
1、桌子布置為單數
2、每個位置之間以1.5米為佳。
3、飲料要放置均勻，整體以直線放置。
五、剪彩剪刀要每個檢查
內容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無綢，剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM，彩球間的距離一般要求2.5米為適，因為彩帶一般要求適當下垂，但不能著地，當然具體情況要看當時的實際情況來定。托盤及其綢布。
慶典策劃的布置要素
舉行慶典策劃的舞臺，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報、宣傳單等，現場安全部、工程部等相關負責人都要進行碰頭會，作好具體工作安排和上交工作計劃，提供相關名單(與會領導、嘉賓、記者)節目單等，實行分層到位，具體人負責制。相關部門要落實各自的工作。比如，開場的時候需要領導發言，接著就是企業慶典活動上的節目演出，還有，就是慶典活動策劃時間的控制等等，這些流程我們必須要了解。各項工作到位，包括有：
1、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺
2、宣傳海報、印刷品設計和印刷工作;
3、主持人的聯系，音響調試，節目的排練，電源電器的調試;
4、致詞的審核批準;
5、嘉賓致詞稿的準備;
6、嘉賓休閑區的落實工作;
7、迎賓小姐、樂隊、人體的培訓及宣傳工作。
慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過媒體強勢宣傳，造就強大的廣告的優勢，讓社會各界和了解本次慶典活動并積極參與到本次活動中來，樹立市場度和百姓親和度，成為市民關注的熱點，貼近百姓生活，達到廣告宣傳的效應。
慶典策劃布置是一門藝術，有很多方面需要統籌規劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉到執行上來，讓慶典活動取得圓滿成功。
慶典儀式的常規流程和重要環節
慶典流程是根據活動方要求，并結合慶典目的而制定的，有其獨有性，但大多數慶典還是有共性，這里說說常規的慶典流程 。
慶典儀式的點，便是開場，開場可以是主持人的開場白，也可以是由一段隆重、喜慶等風格演出節目引出的，或者是兩者都有！這個看來是必不可少的，否則慶典儀式來得太“突然”，沒有導入或氣氛營造會很突；顧名思義，主要任務是公司實施大規模活動的具體實施行為，這是具體的實施方案。慶典儀式的第二點，便是致辭和講話，這也是大多數慶典活動必不可少的，因為慶典總是會有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿含各種愿景的元素在里面，致辭不僅是一個禮儀儀式，更是一個宣傳、表達慶典意義的重要環節，所以致辭大多是必不可少的。
慶典儀式的第三點也是重要的一點，便是啟動儀式，慶典活動的所有高潮和亮點均落在啟動儀式上，針對開業慶典，啟動儀式喻示著公司正式開業；針對產品發布會，啟動儀式喻示著產品正式發布…，啟動儀式意義深刻，創意新穎，常見的例如啟動球、推拉桿、注酒冰雕等，追求新意的活動和儀式，總是會有層出無窮的創意，并且能制作出符合活動主題和慶典方要求的道具出來，即便是常規的啟動道具（啟動球等），它們也同樣把慶典活動推向了高潮，是慶典儀式活動中關健、重要的環節了。針對啟動儀式，主辦方需要與慶典公司作充分溝通，確定細節，并要進行慶典活動前的彩排，方能做到萬無一失。2008年奧運會阿迪達斯以13億元的贊助費擊敗了李寧公司的10億元贊助費，成為第七個北京奧運會贊助伙伴。
公司開業或慶祝策劃方案
公司開業活動一般有這幾個流程：自助、酒會、演出。
一般要注意的就是中西式的元素：
中式
在酒會上現代、樂隊演出必不可少，出席酒會的所有人都應該穿中山裝。
另外在酒會上面除了酒類，果汁飲料等一些食品外我們可以放一些當地的特色美食小吃以顯地主之意。
酒會結束后發放一些紀念性的禮品有本土特色或公司相關。
酒會現場布置
酒會的正前方設置一個舞臺，左右2邊分別用屏風隔一些古代典雅的圖案。整個酒會舞臺的背景呈漏窗呈窗簾式 掛起，中間是一個中國結。
中式酒會的桌椅可以選擇中國特色的圓桌八張，桌子中心放一些小型插花或盆景。
另外整個酒會會場四個角落放仿紅木制半身立柱或者其他的，還有就是宮燈。
西式的元素，時尚樂隊，西服，白色或紅色背景，水果，紅酒
