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如何去選擇一家靠譜的活動策劃公司呢？

一．過往案例

過往案例是策劃公司實力的證明。可以在確定前進入其網站或者微信公眾號等推廣渠道查看過往案例，與其合作的品牌。如果過往客戶都是一些眾所周知的大品牌，那這家策劃公司實力以及資源一般都比較豐富。

二．經驗

經驗往往是人們判斷其專業性的依據之一。如果一家策劃公司從建立初始，就從事品牌策劃、商業戰略、會務策劃等業務，說明他們對市場對消費者有一定的研究。方案運作起來，也如魚得水，而且更實際。

三．方案是否可行全方面系統

方案必須要有可行性才有存在的必要性。不切實際，只有空想，不貼近市場，不貼合活動目的，再精湛的創意，無法實踐想法，那這個方案并不稱之為完好。另外方案是否齊全，價格是否合理，費用說明是否詳細系統，也很重要。

四．媒介資源

每一場活動結束后，都需要宣傳推廣來擴大活動的影響力與影響范圍。策劃公司通常要有穩定的媒體推廣資源通道，助力活動效果。

大型慶典活動策劃場地布置時還應注意：

1、選擇慶典活動地點要小心謹慎，如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等)，那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼;

2、對活動現場環境，我們應該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;

3、活動場地的大小選擇應根據來賓人數而定。人多地方小，會非常擁擠，從而影響客人的心情;但若人少地方大，則會讓來賓對本單位產生一種“門前冷落車馬稀”的感覺;

4、慶典布置物料要提前準備，所有設計畫面提前3-4天確認(有的公司對于現場畫面非常糾結，遲遲不能定稿，這很容易影響活動的布置進程);

5、不管是主辦方還是執行方，都成立相應的執行團隊，分工合作，分配任務;

6、制定工作計劃表，合理安排工作;

7、現場執行要跟得上進度，各方面的工作都要做的及時到位;

8、設備調試。在慶典活動開始前把所用到的設備全部準備好，對于播放的樂曲要進行審查通過，需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據流程過一遍，因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。

9、一般要提前2個小時左右布置好現場，用來對現場的檢查和改正。

一.調查分析  活動策劃是建立在調查分析的基礎上的，調查分析是活動策劃的先期工作。調查分析主要是對組織形象做出具體分析，可以從當前組織形象存在的優勢點，  問題點和機會點三個方面進行分析，從而明確下一步工作的重點和方向。調查分析要注重調查對象的代表性，調查手段的適用性，調查方法的科學性，資料收集的真實性，分析結論的可靠性。我們的慶典執行人都是來有著豐富、且深沉的慶典執行經歷的慶典執行人。  

二.目標戰略  為了提高活動的效果，必須確立活動的目標。應根據組織的具體情況選擇目標分類，如將目標分成總目標與分目標，長遠目標、階段目標、具體目標等。目標戰略主要考慮所設目標是否符合社會組織的發展戰略，是否符合組織形象的定位要求，是否符合公眾需要，是否符合社會文化及其發展需要，是否針對組織存在的問題等。要使社團充滿活力，一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進，開拓創新。

三.創意說明  創意是活動策劃成敗的關鍵。創意是相關人員根據調查結論、社會組織形象特性和公眾需求所進行的一種創造性思維活動，它是整個活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創意性的活動策劃，能吸引和感r公眾，使活動傳播受到良好的效果。