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發(fā)布時間:2021-09-25 14:38  
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為期四天的“2017年GETshow廣州(國際)演藝設(shè)備、智能聲光產(chǎn)品技術(shù)展覽會”3月2日下午成功拉下帷幕。以“品質(zhì)第yi、用戶至上”為宗旨的博聆音響旗下眾多產(chǎn)品紛紛登場。今年展會的明星產(chǎn)品當(dāng)屬無紙化會議系統(tǒng),國內(nèi)外客商對該公司新推出的無紙化會議系統(tǒng)十分感興趣。“許多會議要使用大量紙張,如果使用這個系統(tǒng),文檔全部可以上傳到服務(wù)器,與會人員可以直接在這里瀏覽,環(huán)保、。”據(jù)介紹,這款無紙化會議系統(tǒng)集發(fā)言、表決、高清視頻服務(wù)、無紙化等功能于一體,可以直接在屏幕上完成會議所需的流程。 “今年,我們帶來了10多款新產(chǎn)品,其中,無紙化會議系統(tǒng)研發(fā)了多年,從客商反饋的情況來看,十分不錯,這更加堅定了我們走科技發(fā)展之路的決心。據(jù)該信息處處長介紹,本次會議實現(xiàn)quan面無紙化,是貫徹落實省廳、局“三簡一短一儉”要求,提倡“綠色辦公”、厲行勤儉節(jié)約的重要舉措,也是加快管理轉(zhuǎn)型升級的突出亮點。”
湖南新聞出版總局為了建設(shè)一套節(jié)約、環(huán)保、的無紙化會議系統(tǒng),經(jīng)過眾多無紙化會議品牌廠家的篩選,采購了為適合本單位應(yīng)用的無紙化會議系統(tǒng)軟件,是由廣州博聆音響科技有限公司承建,利用目前移動互聯(lián)網(wǎng) 的技術(shù),在實現(xiàn)無紙化的基礎(chǔ)上開發(fā)出一套適合zheng府單位、事業(yè)單位的無紙化會議系統(tǒng)軟件。 湖南新聞出版總局單位目前采用國際上為的無紙化會議技術(shù):自主研發(fā)的一套文件保密傳輸技術(shù)以及觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿zhen技術(shù)實現(xiàn),定位于研發(fā)ding級的設(shè)計無紙化會議產(chǎn)品的科技企業(yè)。實現(xiàn)會議材料的電子化,會議交互功能,存檔會議材料的解決方案。在管理上,實現(xiàn)各子系統(tǒng)集成控制管理、綜合布線的綜合會議室管理體系,所有的會議設(shè)備都能實現(xiàn)集成化的管理和維護(hù)。
無紙化會議系統(tǒng)需要實現(xiàn)的主要功能包括:會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投飄表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等。
1. 會前功能
功能模塊:可根據(jù)會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀(jì)要、投飄設(shè)置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊,無紙化會議終端匹配。
會議建立:可根據(jù)會議情況設(shè)置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預(yù)期結(jié)束時間、會議地點等會議信息,無紙化會議終端匹配。
會議預(yù)設(shè):系統(tǒng)支持會議預(yù)置功能,用戶可根據(jù)會議情況提前設(shè)置好會議信息與議題文件,支持一鍵啟動,支持預(yù)設(shè)多個會議信息,支持默認(rèn)會議設(shè)置。
人員管理:與會人員的信息錄入,支持一對一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入,支持對人員權(quán)限設(shè)置:住席功能、
廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、權(quán)限、文件查看權(quán)限。
議題管理:會前設(shè)置會議議題,支持多個議題同時設(shè)置,支持議題權(quán)限設(shè)置,議題文件格式不限,包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等,同時支持音頻格式 MP3/WMA,
支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 上傳,支持原文件上傳(不進(jìn)行二次格式轉(zhuǎn)換)。
投飄管理:設(shè)置表決與投飄內(nèi)容,設(shè)置投飄方式如:實名制、匿名投飄,支持打分投飄,支持自定義投飄,支持選擇性投飄。
