濟源勞動局檔案信息化整理免費咨詢「【中博奧】」

紙質檔案數字化

紙質檔案數字化采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

勞動局檔案信息化整理的優越性

隨著計算機網絡的進一步發展，【中博奧】檔案數字化越來越明顯的表現出優越性，我們要充分認識到檔案管理數字化的意義，更多的考慮如何加強數字化建設。1、數字化對象的確定原則應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。但是，檔案數字化工作是一個龐大的系統工程，在推進中我們會遇到各種各樣的困難和挑戰，面對諸多問題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢，解決新問題，加快檔案數字化的進程。

目前，大多數檔案館保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統的管理與傳播方式，即實施手工管理和點到點的傳播，即便是經過編研等初步加工，編輯印發檔案資料，實現點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難跟上現代經濟和社會的發展進程。過去的材質和現行的紙質材料，都難以達到這一目的，檔案數字化能有效地保護檔案原件。同時，檔案信息資源的經濟價值和社會價值也難以得到充分實現，更難適應當今社會管理日趨數字化的大形勢，傳統檔案的保管利用方式越來越受到局限，因此加快推進檔案管理數字化勢在必行。

勞動局檔案信息化整理可以進行有效信息查詢

傳統的檔案查詢,步驟多,查找難,用時長。針對該問題,紙質文檔管理系統推出關鍵字檢索。通過數字化處理制作數字化副本代替原件使用，把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時間。檔案管理人員可以通過關鍵字檢索功能,對系統存儲的檔案名稱,檔案全文,檔案備注進行檢索,快速調取所需的原件掃描件、識別資料。加快信息查詢速度的同時,有效保護了紙質檔案。目前,國內檔案管理工作正逐步走向數字化道路,數字檔案管理無論是在查詢、分享,還是修訂保存上,都具有強大的優勢,采用先進的管理系統,無疑能進一步推進現代檔案管理建設工作。

中博奧信息技術涉及檔案管理、影像處理、產品數據管理、數據壓縮、軟硬件維護等領域，成為政府和企業系統集成、應用軟件開發和技術支持等服務商。為館藏檔案、國家部委、市屬機關、事業單位、企業的檔案資料管理提供一站式服務。

勞動局檔案信息化整理工作環境要求

工作環境要進行定期或不定期檢查，發現問題要及時解決，防止各類檔案安全事故的發生。要對自然災害制定相應防范措施，以大限度保護檔案安全，減少損失。 

工作環境的網絡應是獨立封閉的工作網絡，原則上不能接入業主方工作網絡。在具備安全等級的網絡中，經業主方同意，可以有條件接入工作網絡進行檔案數字化作業。