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會議系統包括:基礎話筒發言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。還可以選用無線的紅外系統實現語種分配，用紅外發射機將各種語言送到會場的各部位，用帶有耳機或內置揚聲器的個人紅外收聽。它廣泛應用于監控、指揮、調度系統、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域，深受用戶的青睞。

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3.5多媒體視頻系統

隨著電腦技術的發展，多媒體視頻系統已成為現代會議系統不可或缺的部分，其內容主要包括可聯電腦的投影系統，實物投影系統，智能白板等，以滿足現代化信息交流的需要。會議的組織形式變成多只話筒一字排開同時接入現場的電聲設備，與會者通過電聲設備獲取信息，只是會議討論時，你一句我一句，特別是某些大型會議，會議的組織很難有序的進行。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、會議信號等送入該多媒體會議系統;還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網絡出口，進行會議交流。

　　會議系統隨著國內、國際交流的增多，近年來電話會議、電視電話會議和數字會議系統(DCN)發展很快。會議系統廣泛用于會議中心、賓館、集團和。

　　會議系統包括會議討論系統、表決系統、同聲傳譯系統和電視電話會議系統。要求音、視頻(圖像)系統同步，全部采用電腦控制和儲存會議資料。