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發(fā)布時間：2021-07-30 15:10
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檔案信息管理概述
檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的關系和利益，為一定的統(tǒng)治所掌握，為一定的經(jīng)濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內容關系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。
檔案信息管理的益處
在檔案實行信息化管理之下，用戶在借閱實體檔案的過程中將會變得更加方便與簡潔。通過檔案信息化管理系統(tǒng)可以查找到檔案目錄并索取到檔案的物理位置去完成借閱，在完成借閱的過程中，檔案實體的檔案號、題名、借閱人、借閱次數(shù)等多種信息將被自動記錄到檔案信息管理系統(tǒng)中以日志形式保存，為后期的檔案統(tǒng)計工作帶來了很大的方便。
檔案信息管理的發(fā)展
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數(shù)字攝影(錄音1、錄像)技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。
檔案信息管理的標準是什么？
不知道大家對于這個檔案信息管理有沒有什么了解呢，接下來就一起來了解一下吧。
(一)檔案庫房符合檔案安全保管要求
(1)檔案庫房面積要有余地
(2)“八防”：防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲、防霉、防塵等。
(二)檔案裝具充裕、符合
(三)檔案庫房配備必要的保護設備配備了滅火器、空調、除濕機、溫濕度測試儀等設備。
(四)檔案庫房應配備現(xiàn)代化管理設備
根據(jù)集團公司檔案工作現(xiàn)代化管理需要配備相關設備：
1、配備計算機;
2、根據(jù)集團公司實際情況配備掃描儀、光盤刻錄機等。
