內蒙古無紙化會議系統品牌服務至上 南京唯美無紙化

為什么要使用無紙化會議軟件？

開會在企事業單位中扮演了重要角色，繁多的會議紙質文件是不少工作族的“夢魘”，然而隨著信息化技術進入會議一種新型的會議模式出現在會議室中并得到一直好評，即建立在無紙化會議軟件基礎上的無紙化會議。下面列舉幾點來說明OA辦公自動化系統對中小企業的重要性：實現企業協同管理現在是信息化管理時代，OA辦公系統包含，通知公告、信息發布、流程管理、協同辦公、人力資源管理、客戶關系管理等等，都是OA系統常見的功能。電子設備通過網絡相連，不僅具備會議所需的所有功能，還擺脫了過去繁瑣的紙質文件。

一、 降低企業成本

無紙化會議軟件的市場從過去大型企業擴大到中小型企業，越來越多的企業管理者意識到選用無紙化會議軟件對降低公司日常運營成本的重要性。不再需要大量的紙張投入到會議文件的印刷中，而且無紙化會議軟件系統是可以循環利用的，一次安裝后續都可使用。

紙張的背后是對森林資源的毀滅性破壞，減少對紙張的使用有利于構建綠色生活，企業公司作為使用紙張的一大巨頭，更應該擔負起社會責任一步步減少使用紙質文件。

對于不少人而言，無紙化會議軟件是一個新事物，不由得擔心其性能是否穩定是否真如宣傳所言功能強大。VGA輸出DeskMedia獨有的會議系統終端VGA輸出技術可實現任意一體機終端屏顯內容輸出，使得會議內容共享變得更加簡單直接。事實上，經歷快速發展，市面上已經出現了一批可以提供有實力的無紙化會議軟件的廠家，并且在選擇合作的企業中收獲了如水好評，優勢明顯的無紙化會議軟件將在未來的會議室中扮演越來越重要的角色。

無紙化會議在會議過程中具體有哪些功能

傳統會議中各項會議都需要打印和整理厚厚的紙質材料用來匯報工作，也為了讓與會者能夠盡可能多的接收到信息，會議所使用的宣傳冊、文字資料、表格等匯報資料都要根據不同會議主題進行修改調整以及印刷，浪費人力物力。2、實現團隊之間無縫隙協作，節約運營成本OA系統屬于無紙化辦公，利用OA辦公可實現線上交流，可以減少企業對辦公紙張、筆墨的采購費用成本等，從而實現企業人力低成本。那么，無紙化會議在會議過程中具體有哪些功能？

一、會前功能

無紙化會議能夠提前進行會議議題設置以及流程安排，將會議資料上傳至會議議題下，根據會議情況工作人員可以為參與者安排座位，并根據會議條件設置會議時間、預期結束時間和會議名稱等會議信，并上傳相關會議資料、設置tou票等。——卓越閱讀體驗，讓每個與會者輕松愉悅會議桌上紙質資料一大堆，沒有大綱。在會議開始前，工作人員提前進行座位的安排管理，臨時改動也快捷方便。