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檔案密集柜要在冬季定期除掉表層的灰塵

檔案密集柜要在冬季定期除掉表層的灰塵，選用純棉織品的抹布，蘸上性質溫和的清潔劑，輕輕擦拭。對于凹陷處的灰塵，可用細軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。將檔案密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，盡量避免外力的磕碰撞傷，更不能用材質堅硬的物品撞擊敲打，這樣會使漆層起殼和鍍鉻層脫落。 在冬季為了防止密集柜表面生銹，可以定期用棉布蘸上少量的防銹油或縫紉機油擦拭表層部分，保持鋼制密集柜光亮如新。若發現檔案柜已經開始有銹斑，則應該盡早用棉紗蘸機油涂于銹處，這樣可以除掉銹跡，而不能直接用砂紙和其他糙面材料進行打磨。

怎樣正確排列安裝密集柜?

密集柜作為現代檔案管理的主要工具，越來越多的被人們所認可， 它廣泛應用于各行政單位、企業單位、事業單位的檔案室建設，即漂亮美觀又經濟實用。 那么，怎樣才能正確排列安裝密集柜呢 ？首先，要確定一下需要安裝密集柜 的房間尺寸，測算一下密集柜的安裝量。看一下門口所在位置，管理人員從門口進入房間，對密集柜使用要方便開啟、及關閉，可以順利的存取檔案資料。 密集柜橫向組合以及豎向組合，還要看一下整體效果，要使密集柜安裝出來及美觀又實用。 密集柜的安裝終取決與密集柜使用者，檔案管理人員覺得怎樣使用比較順手，盡量按照密集柜管理人員的日常習慣去安裝，這樣才能達到效果。

案庫房室安裝密集架密集柜預留空間一般分為四個合理位置

案庫房室安裝密集架密集柜預留空間一般分為四個合理位置預留空間：

個預留空間：搖把通道位置，也是檔案庫房室的一條通道，檔案的出入，書車的推進推出，檔案資料查閱整理等，一般會根據使用頻率預留空間在：1000-1500.

第二個預留空間：架體與架體打開后進入的空間，一般會預留：800-2000.

第三個預留空間：搖把相反的通道，可以根據自身檔案庫房室來定，各有不同，有的檔案庫房室原始會有窗戶，光線，暖氣等歷史遺留問題，一般會預留：500-1200.

第四個預留空間：架體柜體的頂部位置，一般檔案庫房室頂部會安裝煙感監測，環境監測，氣體消防，燈光光線等問題，根據自身選址檔案庫房室的不同，一般會預留：600以上。