怒江公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案誠(chéng)信企業(yè)推薦,欣力高專業(yè)廠家

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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)用

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，顧名思義，就是用來(lái)管理會(huì)議室的軟件系統(tǒng)。很多人會(huì)覺得疑惑，會(huì)議室還需要專門的軟件來(lái)管理嗎?從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看，無(wú)論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司，會(huì)議管理很有必要。想象一下，您開會(huì)是不是曾經(jīng)遇到過(guò)下面的情景：

①開會(huì)的會(huì)議室被人占用;

②預(yù)定會(huì)議室找不到合適的房間;公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

③不掌握參加會(huì)議的有多少人;

④不知道約定的時(shí)間大家是否有空參加會(huì);

⑤開會(huì)的會(huì)議室被定了，但沒有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項(xiàng)，就會(huì)大大降低工作效率，會(huì)議效果自然難以保證。

會(huì)議室管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，這種會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，軟件功能比較強(qiáng)大，功能也特別多，包括了會(huì)議室預(yù)訂查詢，另外還有預(yù)定申請(qǐng)修改與刪除，系統(tǒng)軟件支持會(huì)議通知，可以通過(guò)手機(jī)或者系統(tǒng)郵件進(jìn)行發(fā)放支持會(huì)議顯示，屏幕播放等功能，可以在會(huì)議室門口設(shè)立會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)議預(yù)告。公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

把開會(huì)預(yù)定做成就像預(yù)定電影票一樣，想看那個(gè)場(chǎng)次那個(gè)電影院隨心選，直接在outlook，手機(jī)，iPad上預(yù)定就好了，參會(huì)人員空閑狀態(tài)自動(dòng)更新，不用擔(dān)心隔壁部門Jason或者海外公司的Jane有沒有時(shí)間，因?yàn)樗麄兊臓顟B(tài)完全和會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)集成了，都是統(tǒng)一的，這樣是不是很方便?

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售：會(huì)議話筒、會(huì)議音箱、會(huì)議矩陣、會(huì)議中控、會(huì)議主機(jī)、會(huì)議功放、會(huì)議跟蹤攝像頭等專業(yè)會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品；在我司你可以了解到：會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)有哪些、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)廠家、公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、無(wú)線會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)品牌、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)報(bào)價(jià)等的信息。

為什么企業(yè)需要會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)?

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，也有人把它稱為智能會(huì)議系統(tǒng)，目前互聯(lián)網(wǎng) 和人工智能概念火熱，各智能軟件勢(shì)必也受其影響發(fā)展迅速，會(huì)議室預(yù)定領(lǐng)域必然會(huì)迎來(lái)翻天覆地變化，以往簡(jiǎn)單通過(guò)人力管理、預(yù)定會(huì)議室的方式將逐漸被取代。那么為什么企業(yè)需要會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)?公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

微軟outlook也能提供一般的房間預(yù)定，但結(jié)合強(qiáng)大的會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，更能大大提高日常辦公效率，讓前臺(tái)和行政人員有更多時(shí)間完成其他任務(wù)，這也是為什么現(xiàn)代高l效企業(yè)需要會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的。因?yàn)閷?duì)于一些大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢，節(jié)省出來(lái)的每一分每一秒都可以轉(zhuǎn)換成金錢，所以為了提高會(huì)議效率，提高工作效率，必須得采用這種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)，節(jié)省出來(lái)的時(shí)間可以運(yùn)用到其他工作方面，這樣一來(lái)可以提高收l(shuí)益，同時(shí)也會(huì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，在共同市場(chǎng)當(dāng)中獲取更多的收益，豈不是一舉多得。公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

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會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的意義：

分屏播放：屏幕可分為幾個(gè)獨(dú)立的播放區(qū)域，如會(huì)議室使用情況或當(dāng)前會(huì)議信息內(nèi)容、滾動(dòng)字幕區(qū)、天氣預(yù)報(bào)區(qū)、時(shí)鐘區(qū)等，充分利用屏幕空間。公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

會(huì)議預(yù)約：會(huì)議預(yù)約可以提供會(huì)議室的預(yù)約、取消、變更等功能，并以圖表的形式顯示會(huì)議室的空閑和占用時(shí)間。您可以選擇添加和管理參與者，會(huì)議通知支持短信、電子郵件、微信推送等多種方式；可以添加會(huì)議筆記、上傳會(huì)議信息等會(huì)議信息，也可以在線下載和查看其他會(huì)議信息。

會(huì)議室管理：會(huì)議室管理是從會(huì)議室的角度統(tǒng)一整合會(huì)議室相關(guān)工作，提前做好會(huì)議準(zhǔn)備。包括：會(huì)議室臺(tái)賬管理、會(huì)議室分組管理、會(huì)議室占用管理、會(huì)議室設(shè)備管理、會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議室審批、會(huì)議室設(shè)備維護(hù)管理。公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

統(tǒng)計(jì)查詢：報(bào)表功能可以幫助企業(yè)分析會(huì)議室系統(tǒng)的占用率、持續(xù)時(shí)間、使用情況等，根據(jù)信息提出更有利于公司使用的會(huì)議室解決方案。例如，為了更好地服務(wù)于企業(yè)員工的工作，可以為以后的維護(hù)提供參考時(shí)間，避免會(huì)議高峰，為企業(yè)未來(lái)的會(huì)議室規(guī)劃提供事實(shí)依據(jù)。

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會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能

會(huì)議信息顯示：會(huì)議顯示板放置在會(huì)議室門口，預(yù)約成功，會(huì)議顯示板同步會(huì)議預(yù)約信息，會(huì)議預(yù)約情況一目了然，您可以了解到：會(huì)議預(yù)約信息，時(shí)間信息/會(huì)議預(yù)訂狀態(tài)，無(wú)需敲門詢問(wèn)會(huì)議室使用狀態(tài)。公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后臺(tái)：數(shù)據(jù)是未來(lái)，辦公數(shù)據(jù)后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議室數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，包括：會(huì)議室預(yù)訂/平均會(huì)議時(shí)長(zhǎng)/會(huì)議室空閑率/會(huì)議室高峰時(shí)段等數(shù)據(jù)，為公司管理提供決策依據(jù)。

智能會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)的價(jià)值：

1、提高會(huì)議室利用率：在線預(yù)訂會(huì)議室，加班提醒，提高辦公利用率，提高辦公效率。

2、空間節(jié)能：智能會(huì)議室設(shè)備管理與控制、人行燈關(guān)閉、能耗狀態(tài)檢測(cè)、辦公能耗降低、智能化運(yùn)維。

3、辦公體驗(yàn)提升：全l方位智能體驗(yàn)，一站式服務(wù)，智能運(yùn)維，提升辦公體驗(yàn)，讓辦公室舒適。公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

4、提高組織效率：滿足全l面管理，杜絕人工和繁雜的統(tǒng)計(jì)，無(wú)紙化數(shù)據(jù)記錄，準(zhǔn)確分析數(shù)據(jù)，提高組織效率。