會議無紙化解決方案誠信企業推薦【南京唯美】

傳統的會議模式

傳統的會議模式中，大家是這樣開會的：編寫會議方案，發布會議通知，通過短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會議，工作量就很大了，緊接著，整理會議資料，然后全部打印出來，若會議議程長，參會人數多，光整理打印就要耗時一天，會議開始前，組織者把會議材料一個個擺放到座位上，參會者則排隊在門口入場親筆簽到，進度緩慢，會議開始后，參會者面對擺放在面前的大疊會議材料，十分頭疼，短時間根本來不及看完，很容易跟不上會議節奏，會議1投1票表決階會議室預訂管理系統段，采取不記名紙條式投1票，唱票計票都十分慢，浪費時間，會議結束后，如果是高保密會議，為了防止會議機1密外泄，需要把成山成海的會議材料全部銷毀，比打印還慢，累死個人。這樣開會，實在太low了，難怪大家會有會議恐懼癥。音頻輸出：3路音頻輸出接口，HDMI*1、SPDIF（光口）*1、RCA*1，可以連接揚聲器或調音臺8。

無紙化會議系統優勢

相對與傳統的紙質媒介，以無紙化會議系統終端作為做智能會議的載體，平板電腦相對于普通PC電腦具有更強的便攜性，而且價格更低，這無疑是很合適的硬件會議解決方案。無紙化會議系統首先是一種智能會議系統，它具有電子簽到，呼叫服務，會務通知，閱讀審批等會務功能，不但可以優化會議效率，提高會議質量，而且還能節省大量時間和人力成本。因此，隨著信息化時代的不斷發展，無紙化會議系統將會越來越多地走進各個單位。

唯美會議無紙化解決方案的應用

一、互動交流

內置數字會議系統融合，實現升降式話筒一體化，功能高度集成，安裝便捷，服務器支持與傳統信息互通互聯，參會者可將會議終端顯示的內容發送至其他參會者終端及會場大屏幕，實現屏幕廣播，輕松實現文檔演示。

二、項目成功案例

ITC會議無紙化解決方案包括了會前、會中、會后的所有會議功能，系統后臺對會議所需全部資料進行統一歸檔和整理，會后支持一鍵刪除，保障會議資料的安全，會議高度保密滿足政府的需求，可廣泛應用于政府會議室、集團會議室、企業會議室、公檢法、報告廳等場所。

會議無紙化解決方案應用于某街道黨群服務中心

      為響應黨政建設的號召，某街道黨群服務中心，廣泛聽取群眾心聲，健全工作機制，突出共享理念，讓廣大居民享受到有溫暖，有品質的公共服務，成wei黨委凝聚黨員、凝聚群眾、凝聚社區的重要載體，成為具有綜合接待、紅色教育、黨員宣誓、黨群議事、黨群活動、群團服務等功能。隨著技術的不斷進步，無紙化會議的普及進程已經勢不可擋，比如移動互聯網技術的發展，讓無紙化會議變得更加的高效、便捷，如虎添翼。

      某街道黨群服務中心大樓里包含大中型會議室6間，還設有黨員活動室、練功室、舞蹈室、籃球訓練場地等。會議在黨委的日常工作中起著非常重要的作用，為提高黨委開會效率，黨委力求建設一個智能、綠色的辦公會議室，同時響應國家低碳環保的理念，唯美特為此設計了一套專業會議無紙化解決方案與數字會討系統來打造升級。作為一種與移動互聯網深度融合的會議模式，無紙化會議正在成為當下會議的主流模式，受到越來越多政府機構、大型企業的青睞，大有席卷全球之勢。