會議無紙化解決方案誠信企業(yè)推薦【南京唯美】

傳統(tǒng)的會議模式

傳統(tǒng)的會議模式中，大家是這樣開會的：編寫會議方案，發(fā)布會議通知，通過短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會議，工作量就很大了，緊接著，整理會議資料，然后全部打印出來，若會議議程長，參會人數(shù)多，光整理打印就要耗時一天，會議開始前，組織者把會議材料一個個擺放到座位上，參會者則排隊在門口入場親筆簽到，進度緩慢，會議開始后，參會者面對擺放在面前的大疊會議材料，十分頭疼，短時間根本來不及看完，很容易跟不上會議節(jié)奏，會議1投1票表決階會議室預訂管理系統(tǒng)段，采取不記名紙條式投1票，唱票計票都十分慢，浪費時間，會議結束后，如果是高保密會議，為了防止會議機1密外泄，需要把成山成海的會議材料全部銷毀，比打印還慢，累死個人。這樣開會，實在太low了，難怪大家會有會議恐懼癥。音頻輸出：3路音頻輸出接口，HDMI*1、SPDIF（光口）*1、RCA*1，可以連接揚聲器或調(diào)音臺8。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

相對與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，以無紙化會議系統(tǒng)終端作為做智能會議的載體，平板電腦相對于普通PC電腦具有更強的便攜性，而且價格更低，這無疑是很合適的硬件會議解決方案。無紙化會議系統(tǒng)首先是一種智能會議系統(tǒng)，它具有電子簽到，呼叫服務，會務通知，閱讀審批等會務功能，不但可以優(yōu)化會議效率，提高會議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時間和人力成本。因此，隨著信息化時代的不斷發(fā)展，無紙化會議系統(tǒng)將會越來越多地走進各個單位。

唯美會議無紙化解決方案的應用

一、互動交流

內(nèi)置數(shù)字會議系統(tǒng)融合，實現(xiàn)升降式話筒一體化，功能高度集成，安裝便捷，服務器支持與傳統(tǒng)信息互通互聯(lián)，參會者可將會議終端顯示的內(nèi)容發(fā)送至其他參會者終端及會場大屏幕，實現(xiàn)屏幕廣播，輕松實現(xiàn)文檔演示。

二、項目成功案例

ITC會議無紙化解決方案包括了會前、會中、會后的所有會議功能，系統(tǒng)后臺對會議所需全部資料進行統(tǒng)一歸檔和整理，會后支持一鍵刪除，保障會議資料的安全，會議高度保密滿足政府的需求，可廣泛應用于政府會議室、集團會議室、企業(yè)會議室、公檢法、報告廳等場所。

會議無紙化解決方案應用于某街道黨群服務中心

      為響應黨政建設的號召，某街道黨群服務中心，廣泛聽取群眾心聲，健全工作機制，突出共享理念，讓廣大居民享受到有溫暖，有品質(zhì)的公共服務，成wei黨委凝聚黨員、凝聚群眾、凝聚社區(qū)的重要載體，成為具有綜合接待、紅色教育、黨員宣誓、黨群議事、黨群活動、群團服務等功能。隨著技術的不斷進步，無紙化會議的普及進程已經(jīng)勢不可擋，比如移動互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，讓無紙化會議變得更加的高效、便捷，如虎添翼。

      某街道黨群服務中心大樓里包含大中型會議室6間，還設有黨員活動室、練功室、舞蹈室、籃球訓練場地等。會議在黨委的日常工作中起著非常重要的作用，為提高黨委開會效率，黨委力求建設一個智能、綠色的辦公會議室，同時響應國家低碳環(huán)保的理念，唯美特為此設計了一套專業(yè)會議無紙化解決方案與數(shù)字會討系統(tǒng)來打造升級。作為一種與移動互聯(lián)網(wǎng)深度融合的會議模式，無紙化會議正在成為當下會議的主流模式，受到越來越多政府機構、大型企業(yè)的青睞，大有席卷全球之勢。