余江大型展會活動策劃服務(wù)放心可靠,華天聚力承接慶典活動

會議活動舉辦的流程：

一步：溝通，在此階段，將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

   第二步：策劃，根據(jù)會議的目的，會議服務(wù)公司策劃設(shè)計(jì)方案以達(dá)到終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性。

   第三步：考察，在雙方進(jìn)一步取得互信后，會議公司一般會安排委托方到目的地考察提供的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

   第四步：確定，這個時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致得確認(rèn)會議內(nèi)容及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)節(jié)確認(rèn)，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

   第五步：執(zhí)行，執(zhí)行協(xié)議，這個環(huán)節(jié)就是會議舉辦的過程。會議服務(wù)公司會根據(jù)之前的策劃方案，全稱跟蹤會議的進(jìn)展，以便確保會議的順利進(jìn)行。

   第六步：結(jié)算，雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

酒店按類型劃分主要分為商務(wù)型酒店和度假型酒店。

這類酒店無論在外部設(shè)計(jì)，還是在內(nèi)部裝修，以及可提供的先進(jìn)通訊工具、適合會務(wù)的商用場地上(有特定的商務(wù)樓層)，一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)、快捷的內(nèi)涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個或多個多功能廳，24小時(shí)全天候辦公，有較強(qiáng)的服務(wù)能力，此外還有多個中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設(shè)施。

       這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設(shè)計(jì)、園林規(guī)劃、內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當(dāng)?shù)靥厣蓍e、娛樂于一體。同時(shí)隨著社會的發(fā)展，度假型酒店也能提供相應(yīng)的會議設(shè)施、美食和各種代表地方和季節(jié)特色的活動，這些無疑大大方便了會議單位。

良好的溝通是讓活動策劃走向成功的橋梁

溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反應(yīng)的重要進(jìn)程，在一個活動策劃的項(xiàng)目中，流程、布置等往往需求屢次溝通之后才會有后果，因而，要使活動策劃圓滿成功，離不開良好的溝通——良好的溝通是讓活動策劃走向成功的橋梁！

關(guān)于一個公司而言，跟客戶樹立良好的協(xié)作關(guān)系是十分重要的。假如沒有方法可以讓客戶關(guān)于這個公司十分的認(rèn)可，能夠在將來的協(xié)作當(dāng)中，就會有很多的一些矛盾發(fā)生，基本沒有方法可以讓協(xié)作變得十分的嚴(yán)密。

其真實(shí)很多活動策劃商談的進(jìn)程當(dāng)中，有很多的一些活動策劃公司都會把整個活動設(shè)計(jì)的愈加合理一些，可以讓客戶關(guān)于這個公司的全體實(shí)力有一個新的看法。畢竟跟很多的客戶，在停止協(xié)作的時(shí)期，能夠?qū)Ψ降膮f(xié)作者和公司的某些擔(dān)任人有一定的聯(lián)絡(luò)，和其他的人是沒有任何聯(lián)絡(luò)的。但是在很多的活動當(dāng)中，相互之間就會有很多的一些互動，這樣關(guān)于跟客戶有一個良好的溝通與維護(hù)客戶關(guān)系是可以給予無效的協(xié)助

如何去了解一家好的策劃公司

  想要獲得一個好的策劃效果，肯定是要選擇品牌度很高的公司周年慶策劃企業(yè)，畢竟度較高，當(dāng)然服務(wù)的質(zhì)量也是有所保證的，叫人比較放心。

我們都知道找一家好的活動策劃公司會給我們企業(yè)品牌形象樹立良好的榜樣，現(xiàn)在一般大多數(shù)企業(yè)都會選擇品牌度高的公司進(jìn)行策劃，畢竟現(xiàn)在度越高，服務(wù)保障和質(zhì)量越有保證，叫人非常的放心，那么活動策劃公司教您如何選擇一家度高的活動策劃公司，

  1、判斷一個公司周年慶策劃企業(yè)是否值得選擇，去了解一下其以前的客戶對產(chǎn)品的評價(jià)是一個很重要的參考條件，通過其他客戶的意見可以讓我們快做出適合自己的選擇。

2、一個專業(yè)的公司周年慶策劃企業(yè)肯定會有一套簡潔而的服務(wù)流程，辦事要雷厲風(fēng)行，要有足夠高的效率，才能夠讓客戶減少等待的時(shí)間和保證活動策劃的順利進(jìn)行，報(bào)到詢問處一般都設(shè)置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況，包括收取請柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等，也可以設(shè)置展示牌，標(biāo)注好慶典活動的稱謂、主辦單位及贊助商等，簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。