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企業(yè)年度會(huì)議策劃時(shí)核心要素是什么

一、本年度大會(huì)整體規(guī)劃應(yīng)考慮到場所要素

1.為本年度大會(huì)方案的地址一般坐落于公司的運(yùn)營地址、總體目標(biāo)群眾的地址或大型活動(dòng)場地的租用地址。

2.為本年度大會(huì)整體規(guī)劃的場所是不是充足，場所中的室內(nèi)空間和主會(huì)場之外的室內(nèi)空間所占占比是不是適度。

3.大會(huì)地址的交通出行是不是便捷，停車場是不是充足。

4.年會(huì)地點(diǎn)的自然環(huán)境要用心整體規(guī)劃。企業(yè)年會(huì)的氛圍應(yīng)當(dāng)以氣球花、汽球、宣傳語、條幅和鮮花花籃來引燃，以恭賀。

二、在整體規(guī)劃本年度大會(huì)時(shí)要考慮到時(shí)間要素

1.注意天氣預(yù)告，并就近期天氣狀況事前諮詢氣象局。挑選一個(gè)艷陽高照的黃道吉日。

2.基本建設(shè)會(huì)場出租，進(jìn)行各種各樣服務(wù)設(shè)施、水、電、暖氣片等硬件設(shè)施。

3.挑選關(guān)鍵顧客和員能夠參加的時(shí)間和大部分總體目標(biāo)能夠報(bào)名參加的時(shí)間。

展廳布置類型

1、指示性標(biāo)志布置：比如我們活動(dòng)需要使用到的指示牌、地貼、水牌等等這些指示標(biāo)志的布置。在大型活動(dòng)中，這些標(biāo)志能夠保證賓客及時(shí)找到會(huì)場，對于提升賓客的體驗(yàn)非常重要。

2、是宣傳性標(biāo)志布置：它是宣傳產(chǎn)品、服務(wù)、公司的常見手段。當(dāng)然，也有宣傳理念的，的一點(diǎn)是，宣傳內(nèi)容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段，引起共鳴并讓受眾接受并付諸相應(yīng)的行動(dòng)。

3、是氛圍營造性布置：氛圍感覺可以說是人通過對環(huán)境或人、事、物的看、聽、嗅、觸綜合之后，心理上給出的一個(gè)評(píng)估。所以，我們要營造一種什么氛圍，我們就從看、聽、嗅、觸去下手。

4、事服務(wù)功能性布置：服務(wù)功能的布置，比如我們經(jīng)常看到電視劇中，酒會(huì)會(huì)場中間會(huì)擺著盛放食品、酒水、鮮花這樣的長桌。還有活動(dòng)的簽到臺(tái)、服務(wù)臺(tái)，這些都是屬于服務(wù)功能性布置。

開業(yè)慶典活動(dòng)策劃怎樣才能有新意？

1、明確活動(dòng)主題

無論什么樣的活動(dòng)，都要有一個(gè)的主題，主題是一個(gè)活動(dòng)的核心，那么這么重要的主題應(yīng)該怎么確定。小編建議選擇主題的時(shí)候可以結(jié)合公司背景、社會(huì)熱點(diǎn)、公司營銷模式等等。

2、確定節(jié)目創(chuàng)意

現(xiàn)在很多公司的開業(yè)慶典活動(dòng)都止于常規(guī)流程，已經(jīng)讓公眾審美疲勞了，所以這樣無趣的活動(dòng)不會(huì)得到很好的效果。那么要想讓自己的開業(yè)慶典有新意，可以選擇在活動(dòng)期間加入幾個(gè)新鮮、有創(chuàng)意的節(jié)目，如歌舞、相聲小品、雜技表演等，既可以活躍現(xiàn)場氣氛，讓受邀者不致覺得枯燥乏味，同時(shí)又能讓公眾的心里更容易記住這個(gè)別出心裁的公司。

3、可加入一些現(xiàn)場互動(dòng)環(huán)節(jié)

現(xiàn)場互動(dòng)的形式很多，包括各種小游戲，或者現(xiàn)場集贊抽獎(jiǎng)等等，圍繞著活動(dòng)主題以及公司的文化設(shè)置一個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)，也可以設(shè)置一個(gè)小獎(jiǎng)品，在互動(dòng)環(huán)節(jié)后發(fā)放，這樣也更能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場嘉賓的積極性。這樣有新意的環(huán)節(jié)也能為媒體宣傳的時(shí)候提供噱頭，大力宣傳的同時(shí)又不會(huì)引起公眾的反感。