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發布時間：2021-01-08 06:46
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會議策劃的意義
1、提供會議決策方案。決策是對未來行動方案的抉擇，有好的方案才會有好的決策。會議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎上尋求、、的方案，為會議決策提供科學的依據。
2、保證會議活動的經濟效益。運用科學的方法進行會議策劃可減少會議活動的盲目性和不合理性，有效地避免浪費，保證會議活動的效率和效益。
3、塑造會議品牌形象。會議策劃根據會議市場的定位和需求，在各種資源的基礎上進行創新，努力創造自身優勢和特色的亮點，提升競爭實力，塑造會議品牌形象。
展會搭建施工的相關規則：
1。搭建物必須建在承辦單位劃定的范圍以內。 2。所有展覽搭建物不能封頂，與天花的距離不少于50CM，與墻的距離不少于60CM。 3。不得使用燃或材料進行搭建和裝修，不得將消防器材挪作它用，搭建物及展品不得阻擋消防栓，不得占用消防通道。 4。展場內不準生火，如需動火作業(明火、電焊、氣焊)，必須通過承辦單位事前向保安部申報，經批準領取動火證并做好現場防范工作，方可施工或表演。若不按規程和不帶焊工證操作者，予以追究當事人責任。 5。參展單位聘請私人承建商對展位進行特裝工程，須向展館方支付展場施工管理費。 6。展會搭建施工中所有參展商不得使用萬用電源插座及插頭。
開業慶典策劃選擇場地應考慮的因素
１．開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
２．場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。
３．交通是否便利，停車位是否足夠。
４．場地環境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。 五、開業慶典選擇時間應考慮的因素
大型活動策劃方案需要包括哪些要點？
1、 傳播的主體與分析 比如活動的主辦方有什么具體要求，宣傳的品牌策劃是什么？品牌的內涵和文化傳播怎么描述，大型活動策劃方案的背景是什么？
2、傳播內容的管理策劃這個活動的傳播內容是什么？是否有素材基礎，想要營造一個什么故事類型，怎么編排，選定的素材和故事是否會引起觀眾的興趣等等要素。無論是做什么類型的策劃，品牌的宣傳活動、產品發布會或者其他的大型活動，目的都是想利用這個大型活動的平臺表達自己的訴求，這些大型的策劃方案其實就像電影劇本一樣，每一個情節都要設計，有板有眼，而且還要考慮顧客在參加活動的過程中吸收到什么信息。
3、目標的受眾與定位。要策劃一個大型的活動，首先是要考慮清楚該活動的受眾群體是誰？他們是因為什么原因來參加這個活動，他們來參加這個活動想要達到什么期待。什么信息是影響他觀眾的。大型活動的目的就是，影響觀眾，使觀眾能接受到主辦方想傳達的信息，并影響他們的行為消費觀念等等。
4、形式策劃 要了解清楚大型活動策劃方案傳播的媒介是什么？運用各種視聽設備，目的是能夠充分刺激觀眾的感官，使觀眾留下深刻的印象。
