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                                                               會議活動布置策劃的模式

伴隨著會議市場的發展，一些城市由于其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會議舉辦目的地，一種新的城市發展模式誕生了，稱之為會都模式，就是伴隨會議市場發展而形成的會議產業聚集形式，是以會議接待為主導、擁有大規模會議設施、休閑度假項目和酒店接待能力的會議產業聚集場所，包括達到一定規模的會議型度假酒店或行政區域，按照會都影響力范圍可分為國際型、國家型和區域型；按規模可分為城鎮型和度假酒店型；按照規模，可以分為小型、中型、大型。

3、資源支撐型：由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑度假緊密相關的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對會議市場的規模化開發，產生了會都聚集。

會議活動布置策劃的接待工作

據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法、禮儀要求也不同。

首先是會議的籌備工作，根據會議規模，確定接待規格，發放會議通知和會議日程。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放，也會根據不同的情況而做出選擇。

會議活動布置策劃的會場選擇

選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。達到以下標準:

一:大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國丘吉爾曾說:'不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。'

二:地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為'上次會議是從這里開的，沒出什么問題，'就草率地認為'這回也會同樣順利'。否則，可能會造成損失。

四:要有停車場。現代社會召集的會議，'一雙草鞋一把傘'趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。