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檔案室

北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)四大優(yōu)勢(shì)：新型環(huán)境管理體系、先進(jìn)安全管理體系、智能檔案儲(chǔ)存、3D立體顯示。

北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量檢測(cè)、消毒凈化等智能設(shè)備，設(shè)定閾值，系統(tǒng)自動(dòng)控制相關(guān)設(shè)備進(jìn)行工作，保障庫(kù)房環(huán)境。

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檔案室切電處理：對(duì)于像檔案室這種非消防用電系統(tǒng)一般有空調(diào)或新風(fēng)系統(tǒng)，照明等，需在煙感和溫感同時(shí)動(dòng)作時(shí)，電源被切掉。這一點(diǎn)在一些已經(jīng)通過(guò)消防驗(yàn)收，又新增建設(shè)的檔案室、通訊機(jī)房等重點(diǎn)防護(hù)區(qū)經(jīng)常會(huì)被遺漏，消防檢查會(huì)被罰款。在處理此類(lèi)項(xiàng)目時(shí)，關(guān)鍵在前期準(zhǔn)備，防護(hù)區(qū)要單獨(dú)設(shè)置配電箱，配電箱具備給24V直流信號(hào)市電總開(kāi)關(guān)可以被切電的功能，注意脫扣功率等問(wèn)題哦。

排列

文書(shū)立卷改革后實(shí)行按“件”整理的排列，實(shí)際就是歸檔文件的排列。歸檔文件的排列是指在分類(lèi)方案的低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按照一定的方法確定歸檔文件先后次序的過(guò)程。《歸檔文件整理規(guī)則》中規(guī)定:“在分類(lèi)方案低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按照事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套文件可集中排列。”這里的“低一級(jí)類(lèi)目”是指分類(lèi)時(shí)所確定的類(lèi)目體系中設(shè)在低的一級(jí)類(lèi)目，在“保管期限—年度機(jī)構(gòu)”分類(lèi)方案中“機(jī)構(gòu)”是低的一級(jí)類(lèi)目，而在“保管期限—年度問(wèn)題”分類(lèi)方案中，“問(wèn)題”則是低一級(jí)類(lèi)目。