焦作民政檔案托管費用服務介紹「繕文檔案」

民政檔案托管費用工作的基本原則，檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯系。

在正規的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內進一步系統地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工，等等。

對整理不善的檔案進行局部調整。

檔案館和檔案室對于已經整理入館、入室保存的檔案，經過管理實踐的檢驗或專門質量檢查，要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工，以提高其整理質量；另外，某些檔案材料由于保存的時間較長，其自身和檔案整理體系都會發生某些變化，須對其進行調整。

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民政檔案托管費用工作是整個檔案管理工作的基礎，對其他檔案工作環節有著很大的影響。

（1）會議文件，包括本機關召開各種會議文件材料，包括黨組()會議、行政領導辦公會、全局性工作會議、專業會議以及外出參加針對本機關主管業務的會議，領導外出開會帶回的會議文件材料。

（2）本機關擬寫的各項工作計劃、總結、報告、調查、統計、預算、決算報告、財務交接單，本單位制定的規章制度、以及下級機關報送的各項工作計劃、總結及各種文件材料。

（3）合同、協議、出版物原稿（附原本）

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民政檔案托管費用的文件排列，應按其相互之間的聯系，有條理地進行排列。

（1）種方法：按時間先后排列，文件落款時間就是歸檔時間，按文件落款時間先后排列。會議文件、統計報表、簡報、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下級關系排列，從大到小順序排列，先排上級機關從—自治區級—市級—本級—下級機關。在排列各級機關文件時，大家可以先排有文號的文件，在同一文號下，按文號先后順序排列，然后再排白頭文件，對那些白頭文件可以按時間先后排列。

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民政檔案托管費用應遵循文件材料的自然形成規律，保持文件材料之間的有機聯系，充分尊重和利用原有的整理基礎，便于保管和提供利用。

數頁碼

以用鉛筆標記在首頁的右下角，編目時直接錄入每件的總頁碼。

裝盒

歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫盒面及盒脊有關內容。（盒面填寫單位名稱，盒脊填寫年度、期限、起止件號等。

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