數字化檔案室公司要求“本信息長期有效”

鋼之杰一體化檔案室的設計原則

     鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務主要包括：庫房環境數據采集服務、視頻監控服務、門禁安全服務、短信報警的服務、庫房設備聯動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統實現庫房一體化的先進性和必要性。鋼之杰主營的產品：密集柜，密集架，檔案柜，物證柜，智能密集架，智能密集柜，智能物證柜，智能檔案柜，自動選層柜，自動回轉柜，智能檔案密集柜，密集型物證柜，防磁柜等多種鋼制裝具。系統集成了檔案管理系統，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，借助PDA、條碼掃描槍等信息手段實現檔案的無序存放、有序管理。既滿足各級檔案館對電子檔案的業務管理需要，也滿足了各級檔案館對實體檔案的業務管理需求。檔案庫房一體化智能管理系統在庫房環境管理方面的先進性，是實體檔案的安全存放的堅強后盾；鋼之杰提出了庫房要實行分散控制，集中管理的先進理念。

   1、智能密集架的溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。

    2、每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。進口玻璃纖維無機濕膜使用壽命更長，且可以吸附水中的鈣鎂離子，潔凈加濕。顯示內容：①本列密集架存/取病理的檔號、類別的顯示②本列密集架存/取病理的存放位置的顯示③本列密集架存、取成功與否的顯示（伴有聲光提示）④密集架內外溫濕度的顯示⑤電子標示框。

    3、智能密集架所用鋼板厚度：①底盤：3.0㎜；立柱：1.5㎜；掛板1.2㎜；切片柜或臘快柜均為1.0㎜。②產品金屬架體、板材及配件必須采用冷軋鋼板。③擱板、掛板、側板、頂板采用整體板材。④傳動系統采用鏠條、雙排列可調心滾動輪采用高強度鑄鐵材料，傳動軸采用45＃鋼，中間雙傳動。傳動機構轉動靈活、平穩、強勁有力。三優化運行在各個系統良好運行的基礎之上，提供設備節能控制，節假日設定，自動遠程報警功能。⑤采用整體式底盤。⑥列端密封裝置采用冰箱密封條，頂部裝有防塵蓋板。⑦外觀平整，無波紋、流痕、起泡、無折痕、污點、剝落、傷痕等可見性缺陷。⑧密集架要求結實耐用，終身免費維護保養，保用10年以上，美觀、有優良的防塵、防鼠性能和的防銹性能。⑨密集架具有手動功能。

    4、智能密集架載重性能要求：每列（4組）可載重500kg.說明：可按庫房設計安裝標準型密集架，節型為6組一列， 均采用四節滑道，互換性高，抽拉自如。

安裝鋼之杰智能一體化檔案室設備。我公司自成立以來始終貫徹“質量首位、客戶至上”的經營理念，實施“時刻替客戶著想、處處讓客戶滿意”的服務方針，為保證產品質量，建立了質量管理體系和質量監控保證體系，在產品設計、生產制造、運輸保管、安裝調試等各個環節中，嚴格執行國家標準。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。我公司保證所供設備是全新的、未經使用的原裝合格產品，保證提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。交貨時提供設備使用說明書、合格證及保修卡。

檔案庫房智能防火報警、氣體滅火系統

　　在檔案室智能化綜合管理系統中，防火報警功能是關鍵的部分，該部分采用獨立結構設計。

　　區域報警系統由通用型報警控制器或區域報警控制器和火災探測器、手動報警按鈕、光報警裝置，語音報警裝置等組成，是一種功能強大的火災自動報警系統。

　　庫房防火報警系統由1臺防火報警主機綜合管理完成，主機采用防火專用UPS電源獨立供電，斷電可持續24小時繼續工作。庫房頂處安裝煙感探測器和溫感探測器采用雙通道檢測方式更加穩定可靠減少了誤報的幾率，在庫房門外安裝緊急啟動按鈕，當有火情發生時可緊急啟動滅火裝置，聲光報警器安裝在庫房門外當火情發生時會立刻發出報警警示工作人員。檔案保護功能：（1）自動溫度計：為了確保檔案干燥的保存環境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。電話語音報警器安裝在中央控制室，與借閱室電話聯動。有火情時，電話自動撥通工作人員電話通知工作人員。