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發布時間：2021-08-26 11:48
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檔案管理系統
檔案管理系統實現對檔案數據進行數據收集、整理歸檔、移交入庫、檔案數據管理、檔案檢索、專題編研、查檔登記、鑒定與銷毀管理、開放管理、數據統計等功能。
云喚維——專業銷售檔案管理系統，我們公司堅持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽，以產品求發展，以質量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創輝煌。
檔案管理系統特點
1. 安全實用的先進技術手段
表現為架構成熟，技術先進；高擴展性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩定。
2. 支持多種檔案收集方式
支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。
3. 面向工程項目檔案收集的解決方案
針對工程項目檔案數量大、周期長等特點，系統提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。
4. 滿足各種整理模式
為適應各單位不同的整理方式，系統提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。
5. 檔案整理過程自動化及智能化
靈活快捷的著錄方式，自動排序、編號、組卷、裝盒等功能，很大限度實現了自動化，提高了檔案工作效率。
6. 獨特的可配置3D庫房模擬技術
通過3D庫房模擬，檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案，而且能夠進行庫房檢查，溫濕度監控等。
應用范圍：
本系統滿足企業檔案規范管理、知識管理和便捷服務的需求。本系統適用于各級企事業單位。
檔案數據的特點是海量存儲、逐年積累，特別是隨著社會的進步，可歸檔的資料每年都加速增長。 因此，如何有效地對海量數據進行管理，使系統不至于因為數據量大而減低速度，是決定數字化檔案系 統效率的決定因素。考慮到系統的巨大數據量及可靠性、安全性、快速查詢的要求，本方案采用磁盤陣列 磁帶機 刻錄 機多種介質存儲和服務器雙機熱備混合的模式來提高安全性，其主要優點是：
1. 磁盤陣列 磁帶機 刻錄機多種介質存儲。多種介質的存儲形式不但可以提供相同資料的不同介 質以供使用方便，更大的作用在于把資料分成不同介質存儲提高了資料存儲的安全性。2. 磁盤陣列。磁盤陣列采用SCSI RAID5的技術，在首先保證快速存取的前提下，通過RAID技術對 所存資料進行備份，即當其中的一塊硬盤受到損害，無法存取時，可以有其他硬盤通過RAID技術還原其 數據。提供較好的數據存儲安全性。3. 服務器雙機熱備。即由備份服務器對主服務器進行雙機熱備。保證在主服務器意外宕機或是系 統意外崩潰時，可以由備份服務器暫時替代住服務器進行正常業務的運作。保證數據不會由于服務器的 原因而丟失或損壞。4. 磁盤陣列和服務器雙機熱備的混合模式。同時保障了數據的存儲安全和在應用中的安全，在整 體上使存儲的安全性達到了較優。
檔案管理系統市場分析
隨著企事業單位的各種信息資料檔案數量逐日增多，資料檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹。而傳統的資料檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使目前傳統的資料檔案管理已經不能滿足企事業單位的實際需要，主要體現在下面幾個方面：
1. 電子或紙質資料檔案越來越多，而且分散；
2. 資料檔案檢索效率低；
3. 歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；
4. 紙質資料檔案容易損壞、丟失、泄密；
5. 電子和紙質資料檔案的管理，難以兼顧；
6. 資料檔案管理的權限設置不合理；
7. 資料檔案管理日志不完整，記錄難追溯；
8. 資料檔案管理制度執行力度不夠。
