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發(fā)布時間:2021-09-17 04:43  
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房地產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅包括房地產(chǎn)企業(yè)的主要勞動資料,還包括非開發(fā)經(jīng)營用房設(shè)備,這些固定資產(chǎn)在房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期使用,為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)利益。但是房地產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理在具體執(zhí)行過程中存在一些問題,影響到企業(yè)正常的運(yùn)營,并增加成本支出。為此需要引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊:
1、基礎(chǔ)信息
詳細(xì)的記錄資產(chǎn)的各類信息,比如資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、入庫時間、存放倉庫、使用部門、使用狀態(tài),使用人員等,也可按照企業(yè)自身需求進(jìn)行添加設(shè)置。
2、入庫管理
對那些新購入的資產(chǎn)進(jìn)行入庫,記錄資產(chǎn)的入庫情況,并可打印成報(bào)表,給管理者進(jìn)行審核簽名。
3、借出歸還管理
詳細(xì)記錄了哪個部門哪個員工在什么時候借用了某個資產(chǎn),以及還入的時間等,并對需要?dú)w還的資產(chǎn)進(jìn)行事件提醒。同時可對資產(chǎn)借出歸還操作進(jìn)行審核、打印報(bào)表。
4、領(lǐng)用退庫
詳細(xì)記錄了哪個部門哪個員工在什么時候領(lǐng)用或退回了某個資產(chǎn),同時可對資產(chǎn)領(lǐng)用退庫操作進(jìn)行審核、打印報(bào)表。
5、維修保養(yǎng)
對固定資產(chǎn)每一次的維修保養(yǎng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,包括維修保養(yǎng)內(nèi)容,維修保養(yǎng)時間,維修保養(yǎng)費(fèi)用,相關(guān)報(bào)修及維修人員等,可以有效地防止人為損壞的發(fā)生。
6、調(diào)撥轉(zhuǎn)移
考慮到房地產(chǎn)企業(yè)管理部門比較多,而采購部、財(cái)務(wù)部與使用部門是分開的,所以需要對資產(chǎn)的調(diào)配進(jìn)行信息化管理。它可詳細(xì)記錄某個資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥軌跡,讓你清楚了解到它經(jīng)過了哪些部門或者哪些使用人員之手。
7、資產(chǎn)報(bào)表管理
這個是按部門、人員、時間對公司的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)表統(tǒng)計(jì),包括資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)增減、盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈盤虧報(bào)表、綜合操作記錄報(bào)表等。
隨著經(jīng)營年限的增加,不少企業(yè)的固定資產(chǎn)變得越來越多,管理起來遇到了各種各樣的難題,不僅使固定資產(chǎn)的利用效率大幅降低,而且還面臨著運(yùn)營成本升高,資產(chǎn)流失隱患加重的困境。
企業(yè)想要做好固定資產(chǎn)管理工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的目標(biāo),就必須得舍棄傳統(tǒng)的人工 EXCEL,引進(jìn)先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)真正的資產(chǎn)合理科學(xué)的管理。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點(diǎn)分析:
1、支持資產(chǎn)全生命周期管理
從資產(chǎn)的采購開始到資產(chǎn)的報(bào)廢清理、盤點(diǎn)、折舊等進(jìn)行全生命周期的精細(xì)化監(jiān)管,讓資產(chǎn)變得有跡可循,管理更方便。
2、靈活的資產(chǎn)卡片屬性設(shè)定
系統(tǒng)針對資產(chǎn)卡片的字段名稱,數(shù)量,屬性等可以靈活擴(kuò)展及自定義,同時支持標(biāo)簽打印的模板和樣式的自定義。標(biāo)簽打印包括條碼、RFID。
3、支持掃碼盤點(diǎn)
為每一個資產(chǎn)粘貼條碼標(biāo)簽,資產(chǎn)人員在系統(tǒng)中創(chuàng)建并審核好盤點(diǎn)單后,即可利用PDA進(jìn)行掃描盤點(diǎn),盤點(diǎn)情況實(shí)時顯示在PDA上。盤點(diǎn)結(jié)束后,可生成盤點(diǎn)報(bào)表,支持EXCEL導(dǎo)出。
4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)
可對用戶、部門、員工、倉庫、資產(chǎn)等各種數(shù)據(jù)的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護(hù)操作,也支持EXCEL導(dǎo)入。避免了數(shù)據(jù)冗余和雜亂,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確有條理的管理。
5、分析報(bào)表生成,導(dǎo)出
用戶可根據(jù)自己工作需要自定義各類報(bào)表,圖形結(jié)合數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式,多維度,多層次的展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。
6、實(shí)時掌握資產(chǎn)情況
管理者可隨時掌握資產(chǎn)的現(xiàn)狀,可以合理配置資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實(shí)時。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程:
由 RFID 讀寫器讀取其射頻輻射范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)上相應(yīng)電子標(biāo)簽的ID, 并將讀取結(jié)果送往前端系統(tǒng)監(jiān)管管理中心。系統(tǒng)監(jiān)管管理中心讀取數(shù)據(jù)采集層發(fā)送過來的數(shù)據(jù),與所有的資產(chǎn)信息進(jìn)行匹配比對。如果比對發(fā)現(xiàn)問題之后通過 TCP/ IP網(wǎng)絡(luò)發(fā)給識別及報(bào)警設(shè)備, 發(fā)出報(bào)警信息。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件
硬件設(shè)備主要由服務(wù)器、監(jiān)控大屏、錄入及讀取設(shè)備(讀寫器)、盤點(diǎn)設(shè)備(手持機(jī))、報(bào)警設(shè)備、超高頻天線等設(shè)備組成。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊
1、資產(chǎn)管理
提供設(shè)備屬性信息、設(shè)備入庫、設(shè)備分發(fā)、日常維護(hù)、設(shè)備借出、設(shè)備續(xù)保、設(shè)備報(bào)廢等管理操作。涉及設(shè)備從入庫投入使用到報(bào)廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態(tài),是資產(chǎn)設(shè)備配發(fā)、調(diào)撥的真實(shí)記錄,是設(shè)備維修、保養(yǎng)的科學(xué)依據(jù)。
2、資產(chǎn)報(bào)警管理
通過在關(guān)鍵的出入口安裝固定的采集終端,同時與報(bào)警器相連,監(jiān)測出入口設(shè)備,將監(jiān)測結(jié)果與出入庫授權(quán)記錄做系統(tǒng)比對,確認(rèn)合法條件等,依據(jù)用戶報(bào)警機(jī)制,確保資產(chǎn)設(shè)備安全。
3、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理
系統(tǒng)支持固定采集終端和手持采集終端的資產(chǎn)盤點(diǎn),可對盤點(diǎn)結(jié)果按設(shè)備名稱、使用單位、使用人、盤點(diǎn)狀態(tài)、盤點(diǎn)數(shù)量等方式進(jìn)行顯示。
5、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理
支持按在用單位、設(shè)備類型、設(shè)備統(tǒng)計(jì)等方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,并支持以日、周、月、年為單位的設(shè)備庫存、在用、維修和報(bào)廢的統(tǒng)計(jì)查詢管理。
6、用戶管理
依據(jù)設(shè)置的安全規(guī)則或安全策略,對用戶實(shí)現(xiàn)按部門、按角色的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)用戶和資產(chǎn)設(shè)備的安全管控。
標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),主要通過瀏覽器進(jìn)行使用,滿足多層級多部門的事業(yè)單位、企業(yè)管理使用,同時采用先進(jìn)的rfid技術(shù),極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率,擺脫了繁重的手工勞動,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個生命周期的運(yùn)營管理。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢
1,界面設(shè)計(jì)美觀大方,展示豐富,功能導(dǎo)航清晰,可保證一個非計(jì)算機(jī)專業(yè)的用戶,通過閱讀用戶手冊,即可使用此系統(tǒng)。
2,功能強(qiáng)大,日常管理功能齊全,支持增刪改查、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)修、報(bào)廢等。實(shí)現(xiàn)全生命周期管理,為資產(chǎn)的優(yōu)化利用、獲得大的經(jīng)濟(jì)效益提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
3,多種盤點(diǎn)方式,可人工批量盤點(diǎn),也可一鍵遠(yuǎn)程自動盤點(diǎn),實(shí)時查看資產(chǎn)盤盈盤虧情況。采用RFID技術(shù),秒盤百件,提高盤點(diǎn)效率與準(zhǔn)確率。
4,實(shí)行固定資產(chǎn)數(shù)字化、精細(xì)化管理,一物一碼實(shí)時監(jiān)控。具備出入報(bào)警、資產(chǎn)標(biāo)簽拆毀報(bào)警、低電量預(yù)警功能。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)位置監(jiān)測,避免資產(chǎn)被盜或信息泄露。
5,信息化管理,提供多種數(shù)據(jù)報(bào)表以對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析,以支持單位資產(chǎn)的科學(xué)化、數(shù)字化管理。
6,工作流設(shè)計(jì)理念,基于資產(chǎn)流轉(zhuǎn)動向?qū)崟r記錄,以日常工單流轉(zhuǎn)記錄的方式開展日常管理業(yè)務(wù),執(zhí)行情況實(shí)時反饋。
7,流程細(xì)節(jié)人性化,化繁為簡,降低操作用戶的使用難度。信息流、狀態(tài)流、審批流,三位一體,清晰呈現(xiàn)每件資產(chǎn)的實(shí)時狀態(tài),減少資產(chǎn)閑置造成的資金浪費(fèi)。
8,適應(yīng)性強(qiáng),滿足多層級多部門的、集團(tuán)企業(yè)與中小企業(yè)的使用需求。
9,安全加密,對用戶信息進(jìn)行技術(shù)加密,以保證各級用戶對系統(tǒng)訪問的安全性,同時建立了數(shù)據(jù)備份機(jī)制,防止系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,造成不可估量的損失。
此外,標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛由于大中型企業(yè)、集團(tuán)化企業(yè)、資產(chǎn)密集型企業(yè)以及、學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)等行政事業(yè)單位,主要處理固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算、計(jì)提折舊等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的日常管理功能。