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會議室預定系統能省錢嗎?

會議室預定系統能省錢嗎?答案是肯定的，因為這種會議預定系統為公司帶來許多便利，同時也會節省一些人員上的運營費用和寶貴的時間。預定系統特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服務器上，能根據你的需求，更快捷更容易地找到適合你的會議室。

無論是一地，多地，還是跨城市，跨國家，預定系統的篩選濾器都能快速有效地幫你找到并預定到那間zui適合你的會議室，比如，是一間適合你的視頻會議室，或者是一個空間大小能達到你們有效溝通互動的會議室。智能會議預約系統功能

有了這種會議預定系統，可以減輕會議組織者的工作，而且軟件易上手，不再需要專門的人員管理，可以讓這部分工作人員去從事其他工作，間接性提高了工作效率，從而降低了企業的經營成本。

對于中小型初創企業來說，高度利用好會議室，自然可以節約費用;對于大型企業和跨國公司來說，軟件系統減少了溝通的成本，甚至可以推進項目更快進行，節省了很多時間和預算。從長遠的角度來說，會議室預定系統是提高企業經營效率、優化經營水平的一大利器。智能會議預約系統功能

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會議室預約管理系統的功能

1.會議室顯示屏

1) 自定義顯示內容，例如：外部會議不顯示主題、內部會議顯示主題；

2) POE供電；

3) 可統一設置自動開、關機時間；

4) 要有鎖屏功能，通過密碼才能解l鎖顯示屏，操作機器中的其他軟件；預訂管理1) 普通用戶不能修改別人的數據，但管理員能修改用戶的數據；智能會議預約系統功能

2) 預訂信息內容：會議類型、主題、參會人員等；

3) 一周內所有會議室預訂情況一覽表；

4) 支持Outlook插件；會議室管理1）可容納人數；

2）設備信息；3.  會議提醒1)  郵件通知參會人員；

2)  郵件日歷提醒參會人員；

3)  微信提醒參會人員；簽 到 1) 會議室固定二維碼簽到；

2) 會議室外顯視屏簽到；

3) 自動識別主持人與參會人員簽到；

廣州欣力高電子設備有限公司專業生產、研發、銷售：會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業會議系統產品；聯系我司可以為你提供：多媒體會議室預約管理平臺、會議發布價格、會議室預訂系統報價、會議預約管理系統方案、會議室預定系統哪家好、智能會議預約系統有哪些等的信息。

會議室預訂系統的意義：

會議預定：會議預定可以提供預訂、取消、變更會議室，并且通過圖表的形式去表現會議室的空閑和占用時段。 可選擇添加管理與會人員，會議通知支持短信、郵件、微信推送等多種方式; 可添加會議備注、上傳會議資料等會議信息，并可以下l載、在線查看。

會議查詢：會議召開者能夠明確看到自己當前組織的所有會議信息，可以根據會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢;對分組、時間進行篩選;同時還提供了高l級搜索，通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態、來源進行更為精l確的查詢功能。同時可以顯示當前列表中選中會議的詳細信息。方便查看以往的會議相關信息。智能會議預約系統功能

會議室管理：會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關的工作進行統一整合，為會議的召開提前做好準備。包括：會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設備管理、會議室預留、會議室審批、會議室設備檢修管理。

統計查詢：報表功能可以幫助企業分析會議室的占用情況、時長、會議室內系統的使用情況等，根據信息提出更利于本公司使用的會議室解決方案。更好地服務于企業員工的工作，如可以對后期維修提供參考時間避開會議高峰，為企業日后的會議室規劃提供事實依據。智能會議預約系統功能

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會議室預約系統優勢：

1）、集中控制、集中管理：

通過大樓內部局域網遠程控制管理所有播放終端，無需人工換卡、插卡，實現不同樓層、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的廣告信息內容。軟件升級亦可遠程操作，無需人工到場。 終端無需人工干預，自動開機播放。

2）、實時發布：

即時發布緊急信息、突發事件，插播媒體文件，實現銀行外匯、基l金利率、政策法規、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發布。 可遠程監控終端播放畫面功能。智能會議預約系統功能

3）、穩定性：

系統高l效穩定的設計、即插即用。 播放終端采用嵌入式LINUX設計，不感l染病毒

4）、分屏顯示：

同時播放音視頻、圖片、字幕等多種信息組合，實現是視頻、圖片、字幕的任意位置自由調整，解決了僅放廣告關注度降低或僅放娛樂節目沒有廣告價值的矛盾。智能會議預約系統功能

5）、信息安全：

采用特殊加密技術，有效保證了大樓內部播放內容的安全性。