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檔案管理軟件

電子檔案管理系統既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網絡查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統相結合，形成更加完善和的現代化信息管理網絡，從而、完整地實現人們對各種類型的檔案資料進行電子化、網絡化集中管理，并對其流轉過程進行實時的監控。

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檔案管理軟件的作用和意義一

1、準確反映企業的成長歷程

檔案記錄著企業成長的點點滴滴，何時開業，創業者是誰，何時盈利，何時擴張，戰略目標調整過幾次、掌門的人有無變動等等都可以從企業檔案中找到答案。企業發展何時平穩、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規律和解答。

2、防患企業商業秘密外泄

企業檔案無不涉及商業秘密，如果沒有統一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統一管理，而且還有要保密意識。

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檔案管理軟件優勢三

更好地實現檔案保密功能

一般的辦公軟件只能設置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統軟件可以通過設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統可自行記錄，形成查詢日志，對數據傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開1檔案管理系統軟件。

檔案管理軟件的意義一

1、檔案信息數字化能夠提供檔案信息方便快捷的服務方式。

數字化的檔案信息可以通過網絡等現代技術實現異地的遠程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務方式和途徑。

2、檔案信息數字化是對紙制檔案原件實行有效保護方式。

檔案的原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現，因而歷史的延續需要必須較大限度的保護檔案，檔案數字化之后，檔案利用方式主要是使用數字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護。