鶴山制造業固定資產管理系統點擊了解更多 標領與您共同成長

企業資產管理存在的問題：

1、固定資產的購置缺乏計劃，造成二次購買，資產浪費。

2、員工缺乏一定的資產管理知識，管理意識薄弱，出現資產使用率低，隨意處置等情況，到后資產調撥、報廢時候，通常是“有帳無物，賬物不符”。

3、缺乏對資產使用年限管理，出現部分資產提前報廢，或者忘記報廢的情況，形成資源浪費。

4、每個資產的使用軌跡難以追溯，出現問題不知道找誰。

5、資產盤點耗時耗力，且容易盤錯盤漏，造成實賬不一致。

引入固定資產管理系統，結合二維碼技術，對固定資產的從購入投入使用到報廢處理能整個生命周期進行精準監管，并與企業其他信息系統互通管理，將原來分散的管理信息統一起來，形成一個具有整體管理功能的操作平臺。系統報表以圖文結合的方式進行資產分析，確保資產管理人員在時間內就可以輕松掌握所有的資產的信息；員工采用PDA對固定資產進行盤點，可以減少勞動強度并保證了數據的準確性；自定義設計打印報表，可以節約大量手工編制報表的時間和人力，同時建立三級臺賬，確保固定資產賬表相符、賬賬相符、賬實相符。實現全過程規范、科學管理，提高工作效率。

主要價值：

1、資產管理可以做到有章可循，有制可依，各環節的工作都可以規范、有序完成。

2、資產購置計劃性更高，避免出現二次夠買情況。

3、資產使用痕跡有跡可循，落實了資產使用責任。

4、實時查詢資產使用信息，確保資產使用安全。

5、條碼化盤點管理，實時采集盤點數據，避免漏盤、錯盤，并在盤點結束后，生成盤盈、盤虧和盤點報表。

在固定資產管理系統的應用過程中，報表的應用是非常重要的，它可以讓你實時掌握企業內所有資產的數量情況、使用情況、存放情況等等，從而摸清企業資產家底，進行更為合理的分配、購置和處理。那么固定資產管理系統會存在哪些報表呢，本文就為此進行分析。

1、資產臺賬報表

通過此報表，可以將當前所有資產的信息都實時呈現到管理者面前，包括資產條碼、資產名稱、入庫時間、規格型號、購買時間、資產種類、資產附件、使用人/保管人、使用狀態、使用部門、存放地點、金額、折舊金額、自定義字段等等，并可通過條件進行查詢，快速找到自己想要的數據，包括閑置/在用/報廢資產有多少、某個員工/部門、存放地點旗下有哪些資產、某個時間段采購資產有哪些等等，從而更好進行分配、購置和處理。

2、盤點、盤盈和盤虧報表

通過此報表，可以實時了解每個部門資產盤點完成后的明細數據、盤虧數據和盤盈數據，且會實現顯示盤點資產名稱、使用部門、盤點地點、盤點人、盤點時間等數據，從而了解當前每個部門的實際資產情況，做到實賬一致。

3、資產報廢報表

通過此報表，可以實時了解每個資產還有多少天到報廢期限，并可通過條件進行查詢，快速找到自己想要的數據，這樣一來，可以方便管理者及時將部分資產進行報廢，減少賬面上的資產，做到財務一致。

4、部門庫存報表

通過此報表，可以實時顯示每個部門現有的固定資產數量、固定資產金額、低值易耗品數量、低值易耗品金額、合計金額等數據，并可通過資產類別查詢，知道每個資產在各個部門數量有多少個。

5、資產增減統計

通過此報表，可以實時顯示每個部門每個月的資產增加金額、減少金額、年度累計增加（數量）、年度累計減少（數量）、年度累計增加（金額）、年度累計減少（金額）等數據，并可通過時間查詢，知道某個月分資產資產增減情況。

固資管理，其重要性不言而喻。通過它，不僅能了解公司固定資產的整體狀況，提升資產的使用效率，還能提升對員工的服務體驗，展現行政能力。那么如何提升固定資產管理水平呢？下面為大家分析一下。

1、固資驗收，為固資管理與盤點奠定基礎

固定資產驗收的整個過程分為四步：發起固定資產驗收、校驗、貼標簽、實物入庫和信息登記。需要注意的是，固定資產的驗收不是由單一部門完成的，而是由采購、資產、IT以及財務各個部門共同完成的。

固資驗收各部門職責

采購部：固定資產到貨后，要由采購部發起驗收。

校驗部：通常是IT，需要對所有固定資產的參數、外觀、以及性能進行驗收。這部分要求IT部根據公司的業務需求制定一套完整的校驗標準。

財務部：同樣要去制定審核標準。比如，固定資產的采購價格、稅率等等。

資產部：固定資產標簽的制定粘貼、入庫與信息登記。

2、明確物資領用流程，堅守底線

一般來說，標準的固定資產領用流程應該包括以下四步：

a.確認員工的固定資產申請提交并通過審批

b.由固定資產管理人員找到員工申請的資產

c.與員工完成實物交接，簽字領用

d.及時更新固定資產系統和臺賬數據

4、制定每日臺賬，掌握資產進出狀況

臺賬，就是把設備的整個壽命周期綜合起來進行記錄管理，以便確定設備的經濟壽命、佳的更新時機，也是庫房管理的參考依據。分析臺賬，能夠明確每天的總工作量，合理地安排每天的工作時間，也能地把握固定資產出入庫情況。

5、定期盤點資產，賬實相符

可以通過引入固定資產管理系統，結合PDA手持設備，可以快速完成盤點工作，生成盤點報表，實現實際資產和財務的賬上一致，

現實中，一些企業采用“人工貼標簽 Excel”的方式進行資產統計，耗時耗力、易出錯，結果不盡如人意；還有些企業委托資產管理公司代為管理，但不能隨時管理，而且內部資產數據容易外泄，不安全。企業資產管理，同時保證資產管理效率和數據安全才是王道

標領二維碼資產管理系統以集團、企業的資產為管理對象，提供按需定制服務，通過融合先進的移動技術、物聯網技術，與條碼技術進行結合，減少資產建設和維護的步驟，對資產帳、卡、物進行集、統一管理，實現對集團、企業資產全生命周期的電子化管理。

主要功能

1、資產信息管理

將用戶劃分為不同等級，確定用戶對系統的使用權限，根據不同權限確定不同的操作，確保資產信息安全、不外泄。

資產導入，可單獨導入或通過Excel表批量導入；資產組合、拆分，隨需定制；資產卡片，清晰列明各類資產的具體信息；本部門資產，部門管理人員可查詢本部門資產匯總信息

2、資產條碼管理

資產錄入或導入后，系統會根據資產屬性信息自動生成二維條碼，讓固定資產也有，方便解決資產領用、借用、調撥或處置等日常管理中會出現的問題。

3、資產生命周期管理

支持資產的全生命周期管理，從入庫登記、領用（出庫）、資產借用、資產調撥、資產退庫、資產維修，到資產處置均詳細記錄，業務間數據互聯，方便企業合理配置資產。

4、資產盤點管理

管理員設置好盤點的資產范圍和盤點類型，即可發起盤點流程。用戶收到盤點通知后，通過“移動APP 手機攝像頭”掃描資產條碼的方式進行盤點。盤點結果實時提交，可以Excel的形式導出，大大減少工作量。此外，用戶還能通過修改權限進行手工盤點更改。

5、資產統計報表

資產臺賬、資產分布趨勢、生命周期統計、資產折舊表，支持多維報表統計，支持圖形化展示，支持Excel導出，讓管理效果實現數據可視化。

6、移動資產管理

通過、安裝手機資產管理移動端應用，用戶隨時可以進行日常資產管理：資產查詢、移動盤點、報表查詢等。