學校檔案室密集架常用解決方案「北京云喚維」

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

明確職責，強化檔案管理人員的保密意識和管理素質

因為檔案管理工作具有一定的特殊性，也因此擔負著比其他工作者更多的責任和義務，這些檔案管理工作者對檔案的安全性負有直接性的責任，因此在工作的過程中要有過硬的本領與技能，要保持清醒和警惕的頭腦，要做到手續情緒，避免出?F檔案泄露的狀況出現。因為當前檔案管理工作者在工作過程中所接觸的信息很多都是未開放的，甚至很多都是涉及到隱私性質的，這些信息往往會隨著管理者的社會活動帶到多個場合中，有時候在不知不覺中就將信息泄露了出去，因此，對于檔案管理者來說，不管是在什么樣的環境下，不管在怎樣的場合之中，都應當提高保密意識，要重視檔案信息安全性，只有這樣才能夠切實保障不將檔案信息泄露出去。

檔案信息管理的優勢

城建檔案的檔案種類較多，特別是城市建設工程管理類、工業民用建筑類檔案有很高的查找利用價值，為領導決策、城市建設、經濟建設、修史編志、房產登記、房地產糾紛、學術研究等提供大量可靠的原始憑證和參考資料。

近幾年，隨著城建檔案館檔案查閱利用在接待人次、調卷數量、出具證明等方面的工作量逐年增加，城建檔案服務社會的效能也不斷加強，館藏實體檔案數字化、建立豐富的數字檔案資源庫及完整的電子檔案索引目錄，為用戶提供準確、快速、實時的網絡信息服務已成為城建檔案發展趨勢。我們將眾多項目的數字化加工經驗整合在一起，形成了完善的數字化加工服務體系和體系。

檔案信息管理——檔案存放環境

檔案存放環境智能管理系統配置環境傳感器，空調控制器，恒濕消毒凈化一體機，以每個庫房為中心，通過區域控制器，采用無線射頻通信技術，實時檢測庫房溫度、濕度數據，根據采集到的數據自動控制空調，一體機等設備，使庫房環境能夠符合存放檔案的要求。作為檔案庫房一體化智能管理系統的子系統，檔案存放環境智能管理系統可以與實體檔案存儲設備系統聯動運行，自動控制密集架架體通風，同時調節庫房、架體內溫濕度，改善傳統管理方式無法調控密閉架體內環境的缺陷，確保檔案存放環境的真正安全。