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展廳布置類型

1、指示性標(biāo)志布置：比如我們活動(dòng)需要使用到的指示牌、地貼、水牌等等這些指示標(biāo)志的布置。在大型活動(dòng)中，這些標(biāo)志能夠保證賓客及時(shí)找到會(huì)場(chǎng)，對(duì)于提升賓客的體驗(yàn)非常重要。

2、是宣傳性標(biāo)志布置：它是宣傳產(chǎn)品、服務(wù)、公司的常見手段。當(dāng)然，也有宣傳理念的，的一點(diǎn)是，宣傳內(nèi)容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段，引起共鳴并讓受眾接受并付諸相應(yīng)的行動(dòng)。

3、是氛圍營(yíng)造性布置：氛圍感覺可以說是人通過對(duì)環(huán)境或人、事、物的看、聽、嗅、觸綜合之后，心理上給出的一個(gè)評(píng)估。所以，我們要營(yíng)造一種什么氛圍，我們就從看、聽、嗅、觸去下手。

4、事服務(wù)功能性布置：服務(wù)功能的布置，比如我們經(jīng)常看到電視劇中，酒會(huì)會(huì)場(chǎng)中間會(huì)擺著盛放食品、酒水、鮮花這樣的長(zhǎng)桌。還有活動(dòng)的簽到臺(tái)、服務(wù)臺(tái)，這些都是屬于服務(wù)功能性布置。

活動(dòng)策劃的關(guān)鍵要素是什么？

1、活動(dòng)預(yù)算

在開始策劃之前，就要決定活動(dòng)的規(guī)模，而規(guī)模取決兩個(gè)要素：資金和目標(biāo)。總不能策劃到一半的時(shí)候發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做無用功。步粗略估算出舉辦活動(dòng)的主要費(fèi)用（場(chǎng)租/住宿/交通/會(huì)場(chǎng)布置/AV燈光舞臺(tái)布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務(wù)/視頻制作/物料制作/第三方開發(fā)/禮品采購(gòu)/公關(guān)費(fèi)用/各種雜費(fèi)等）。

2、活動(dòng)目的

此次活動(dòng)的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)是什么？希望達(dá)成的目標(biāo)？活動(dòng)必須要有意義，比如：吸引媒體關(guān)注/提高公眾度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動(dòng)調(diào)性，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)交流會(huì)議、創(chuàng)新獨(dú)特的科技發(fā)布會(huì)、低奢的答謝會(huì)等。

3、活動(dòng)場(chǎng)地

明確了活動(dòng)目的和活動(dòng)調(diào)性，就要甄選合適的活動(dòng)場(chǎng)地。一場(chǎng)令人記憶深刻的活動(dòng)場(chǎng)地占了一半因素，如果想選擇一個(gè)與眾不同的地方，或許是博物館/美術(shù)館/藝術(shù)劇院/私人住所/歷史遺跡/餐館/俱樂部/風(fēng)景名勝/網(wǎng)球場(chǎng)/倉(cāng)庫/游船等，數(shù)之不盡，只怕你想不到或者資金不夠用。

4、核心內(nèi)容

用現(xiàn)在流行的說法是干貨，如果是一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來設(shè)計(jì)；如果是一場(chǎng)頒獎(jiǎng)答謝晚會(huì)，核心內(nèi)容就圍繞頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)來設(shè)計(jì)；如果是周年慶典，就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。核心內(nèi)容是整場(chǎng)活動(dòng)的內(nèi)核，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容，是考驗(yàn)策劃團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)了。

5、活動(dòng)亮點(diǎn)

一場(chǎng)與眾不同的活動(dòng)總要有幾個(gè)亮點(diǎn)，非凡的體驗(yàn)受眾會(huì)自動(dòng)進(jìn)行二次傳播。如果你的活動(dòng)像白開水一樣平淡，受眾會(huì)連的欲望都沒有。活動(dòng)亮點(diǎn)不一定都是明星、網(wǎng)紅、大咖、新媒體、新技術(shù)，也可以通過創(chuàng)意的方式給受眾意外的驚喜，創(chuàng)造不一樣的體驗(yàn)。

活動(dòng)流程

前期準(zhǔn)備

（一）開展慶祝活動(dòng)的策劃

開業(yè)慶典前的開發(fā)和修改活動(dòng)計(jì)劃，確保順利實(shí)施進(jìn)程的活動(dòng)。

2、申請(qǐng)審批

根據(jù)開業(yè)慶典計(jì)劃，作出人員、資金、設(shè)備、場(chǎng)地等活動(dòng)申請(qǐng)。

3、落實(shí)宣傳工作

推廣部負(fù)責(zé)制作和展示海報(bào)、展板和通訊，并負(fù)責(zé)通過多個(gè)渠道進(jìn)行推廣。 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系當(dāng)?shù)貓?bào)紙或，或者網(wǎng)絡(luò)新媒體。

4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作

（1）在活動(dòng)前召開活動(dòng)會(huì)議，通報(bào)慶典開業(yè)式情況，場(chǎng)地考察情況，修改活動(dòng)策劃，討論確定具體細(xì)節(jié)和負(fù)責(zé)開業(yè)慶典的相關(guān)公司，與各領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)活動(dòng)開展情況，安排各部門任務(wù)的準(zhǔn)備工作。

（2）根據(jù)情況組織多次會(huì)議，以驗(yàn)證各部門的籌備工作的落實(shí)，開業(yè)式之前的部署和慶祝活動(dòng)的后安排。

（3）活動(dòng)開始前，通知活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)集合，安排現(xiàn)場(chǎng)和活動(dòng)。