梅州公司活動策劃全國發貨「軒慶慶典」

確定活動時間需要考慮的因素

2016年-09月-08日

對公司活動、籌款活動和特殊活動來說，不管時間定在一周的中間幾天還是在星期六晚上，都可以保證大多數人能夠參加。由籌備組成員共同協商對本次活動進行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯、物品籌備、節目等幾大部分，并將每一項工作選出負責人，同時選出本次活動的總負責人。如果將活動定在星期五晚上，出席率可能就會低一些，因為有的人要在這個時候參加活動，或者想好好過-個周來，所以在你確定活動時間的時候，有很多需要考慮的因素。這其中包括：舉辦活動的時間是在白天還是晚上？

什么時候開始？什么時候結束？

活動要求著正裝還是休閑裝？

如果客人從工作單位趕來參加活動，或者活動結束后趕著去上班，是否有足夠的時間換衣服？

志愿者是否有足夠的時間離開本職工作，在客人來到之前將一切事情準備妥當？

大部分的活動都會客人及其配偶到場。如果會議是在一周的中間幾天的白天舉行，那么有的客人的配偶可能很難到場。所以將時間定在傍晚比較合適。或者你可以安排到周末，這樣兩人都會有空了。

你的客人從何處趕來？這也是你在計劃時間的時候必須考慮的一個因素。各司其職，團隊成員配備齊全，每個人都有各自擅長熟悉的專業板塊。他們下班以后直接趕到活動現場來嗎？他們通常幾點下班？如果他們還會帶一個客人來，原定的時間仍然對他們合適嗎？他們會不會在路上遇到堵車的情況？他們是從郊區趕到市區來嗎？兩種情況可能同時存在，這取決于夫婦雙方居住和上班 的地點。你的活動會持續多長時間？第二天是不是工作日？夫婦第二天都需要早起嗎？客人和他們的配偶可能會分乘不同的車輛來到會場，有足夠的停車位嗎？ 如果活動要求出席者穿宴會小禮服并帶黑領結，客人們有足夠的時間回家換衣服嗎？或者他們需要帶著更換的衣服去上班嗎？他們可以提前下班嗎？你是否給工作人員、志愿者預留了充足的時間趕到會場、停車準備、換 裝、吃飯？在客人預計到達時間的至少半小時前他們能否將一切都準備好嗎？

活動慶典策劃的注意事項

1、慶典策劃建立在傾聽安排、公司對慶典的實在需求和詳細主意的基礎上，慶典方案首要對于的是商業慶典，忽略或違背公司的需求，則會使慶典游離于主題以外，過于側重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實則與全體意境脫節：側重這一準則，使專業慶典公司從開始就能掌握慶典的走向，建立準確的構思。禮儀慶典活動開盤儀式、奠基儀式、會議會務奠基儀式、周年慶典活、掛牌儀式、工廠開業等。 　　

2、慶典策劃要掌握公司文明和商品的信息材料，并作出深入細致的剖析，從中提煉出要害要素，并加以充分運用：不一樣的公司有不際同的特性義化和商品，了解它們有助于在方案操作時得心應手，有據可依，做出符合公司需求的慶典方案。

慶典禮儀都有哪些形式

1、劇院式：在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。然后進行相應的溝通、洽談以便慶典禮儀公司往后展開各類演出活動供給場地支持。特點：在留有過道的情況下，z大程度地擺放座椅，z大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以z大限度容納人數；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。

作為參會人員比較多的情況下，會議場地布置的主要選擇。

2、課桌式：會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以z大限度容納人數。在慶典活動開始前把所用到的設備全部準備好，對于播放的樂曲要進行審查通過，需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據流程過一遍，因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄。

佛山軒慶慶典公司合理的報價專業的設備仔細的效勞學習的情緒與各大公司搭建了長時間友愛協作的聯系，本公司一向許諾以質量求生存以許諾求發展的情緒來安身各大公司的需要。

公司范圍：

1.活動設備租借燈光音響設備、LED大屏幕舞臺、桁架、桌椅、會議用品等；

2.活動搭建舞臺搭建、桁架布景搭建、木質工程搭建、舞美異性搭建、各種成批金屬材料焊接等；

3.禮儀慶典活動開盤儀式、奠基儀式、會議會務奠基儀式、周年慶典活、掛牌儀式、工廠開業等；4.活動策劃公司年會策劃、公關策劃、會議策劃、新聞發布會策劃、招商會策劃、展會搭建

軒慶慶典注重為客戶提供較好的服務,創造較大的價值!真誠期待與您合作