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發布時間:2020-11-06 14:44  
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二、做好大型會務工作的基本原則
>>>>嚴謹細致,考慮周密。一是考慮問題力求細致。要考慮到整體工作的方方面面,考慮到各項工作彼此間的關聯與影響,要知道一項會務工作有哪些具體環節,每個環節怎樣去做,一些細枝末節該怎樣處理。二是方案制訂盡量細化。不僅要制訂一個包括會議主要內容和安排的會議框架方案,還應制訂一個更為細致周密的會務工作實施方案,包括各項會務工作的內容和環節、會務人員分工、時間節點要求等操作細節。三是會務實施注重細節。會務工作中,一個通知發放不到位,一個座位安排不合理,一個話筒的聲音不正常,等等,這些細節上的問題,都會影響到整個會議的效果。實施會務工作能有半點僥幸心理,一定要關注細節,認真對待細小的工作,杜絕隱患。


第四步:特殊裝修。特殊裝修可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨特裝修。在做特殊裝修時要特別注意,如果采用的是木結構的展架和裝飾物,應涂上防火材料。
第五步:展會必需品:家具 ;水、電、煤氣 ;電話 ;;入場券。
3、決定會展策略
作出會展決定是一個決策過程,應該有相應的程序。在一般情況下,會展決策應考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內部條件等因素。
在充分地進行市場調研與預測之后,接下來,需要進行會展目標市場的定位與制定會展營銷計劃。
