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發布時間:2020-12-30 06:08  
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活動策劃現場布置的相關注意事項
一、拱門的設置
一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分,一般情況下如果是貼字,由于所貼布尺寸要大一點,所以貼字一般要求字的大小為85-90CM,此適用于15-18-20米的拱門。
總結如下:
1、15-18-20米拱門,印字尺寸為70-75CM,貼字尺寸為85-90CM。
2、拱門的高度,我們要注意。
3、拱門的著色差異我們要關注,一般情況下,新拱門的著色比較鮮艷,舊拱門的著色比較暗淡,這個盡量給客戶講明,如果進行大的慶典活動,我們認為應該運用新的拱門,務必使著色保持鮮艷。
二、關于音響
如果沒有大的舞臺活動,一般音響足可以應付,如果有舞臺活動可能需要重音音響。由于無線麥克風會受發射臺的干擾,一般情況下,我們務必要為客戶準備足夠的有線麥克風。
1、無線易受發射臺干擾,要帶有線麥克風。
2、要帶遮雨遮陽帳篷。
3、有舞臺活動的可能需要重音音響。
三、活動現場及活動現場衛生
原則上,我們要對活動現場做凈掃,這樣給客戶一個好的感覺。
1、桌子及桌子衛生。
2、臺布、臺布尺寸、臺布著色、臺布表面衛生等。
3、防雨及防曬。即我們要考慮到當天的天氣情況,我們要考慮到當天的太陽照射情況。
4、礦泉水,飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線。
5、電源及電源線的長度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情況下,以主要領導居中,然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列;但是人數為偶數時,則有兩種版本:一是仍以主要領導居中,按左大右小的秩序依次排列.
1、桌子布置為單數
2、每個位置之間以1.5米為佳。
3、飲料要放置均勻,整體以直線放置。
五、剪彩剪刀要每個檢查
內容有剪刀的干凈度,剪刀的鋒利度,剪刀是否系無綢,剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM,彩球間的距離一般要求2.5米為適,因為彩帶一般要求適當下垂,但不能著地,當然具體情況要看當時的實際情況來定。托盤及其綢布。



開業慶典需要特別注意哪些問題
細心擬定出儀式的來賓名單。約請的來賓平常應包含政府相關部分負責人、社區負責人、人士、同行業代表、新聞記者、職員代表及公眾代表等。對約請到場儀式的來賓要提早將請帖投遞其手中。揭曉就是由本單元負責人以及上司上司或貴賓揭去蓋在牌匾上的紅布。
剪彩的彩帶平常是用紅綢制造的,剪彩前應事前籌劃好鉸剪、托盤以及彩帶。剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用鉸剪將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內。這時,場內應以掌聲表現慶賀。
假如需求確認主題的話,就需求設計領會策劃人員的,從而來創立一個主題屏幕,這個永遠是貫通悉數開業慶典公司的,可以使悉數職員都感觸到那種氣氛以及相當深切的氣象的。這類沖擊力量可以轉達給職員們一種覺得以及思想內容。
在實行慶典運動的時辰是需求確認場所、時光、地方以及領會布局的,這些都是慶典運動成功的基本,以確認場所后的場所,你能證明各部分制造設施的規模,也能很好的轉播原料以及所需求的配景,始末招待以及分期建立后來,就能關于真的慶典運動很好的利用了,這就造成了周遭很好的氣氛。這樣不但可以增加企業的宣傳效用,還能為企業口碑的樹立打下堅實的基礎。




如何選擇合適的開業慶典公司
首先慶典主辦方需要對自己的慶典活動做綜合評估:對慶典檔次要求、慶典主題的形式創意、慶典服務、預算范圍等做初步了解,然后再根據要求選擇合適的開業慶典公司,例如:如果你對慶典的策劃和服務要求很高,那么你必須要找策劃能力和服務能力較好的慶典公司,如果你只是開算租用點設備和慶典用品,建議找執行為強的開業慶典公司,大多數慶典公司都在強調策劃、執行、產品、服務、價格等,但大多是有所側重的,并且報價都是有差異的。認真策劃晚會的節目形式,廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。
開業慶典主辦方在有了初步的評估、定位和預算后,要對開業慶典公司進行比較,開業慶典公司很多,但品牌開業慶典公司卻并不算多,選擇開業慶典公司尤其是要承辦偏大型的開業慶典活動時,主辦方一定要選擇品牌公司,這樣有保障,因為開業慶典活動看似簡單,但很多細節是不能出錯的,并且一旦出錯也是很難挽救的,所以開業慶典主辦方在活動前就需要選定好合適的開業慶典公司,交給合適的、專業的品牌開業慶典公司讓自己省心、放心、舒心!大型文藝晚會演出結束后,一般情況下組織人員會在思想上有所放松,對演出后的工作考慮不多。

慶典活動的主要類型
1.節慶活動
節慶是利用盛大節日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶祝活動。不同國家甚至同一國家不同地區,都有自己獨特的節日。節日又有節日和民間傳統節日之分。常見的節日有元旦、婦女節、消費者權益保護日、國際勞動節、兒童節、國慶節、圣誕節、感恩節、復活節等,民間傳統節日有春節、元宵節、清明節、端午節、中秋節等。10:30主持人宣布開業典禮正式開始,主持人介紹本次活動的各位主禮嘉賓的基本情況,簡介活動主題以及XX公司的經營理念和發展動態。還有些地方根據自身文化傳統、風俗習慣、土特產等,組織舉辦一些具有地方特色的節慶活動,如北京地壇廟會、湖南的龍舟節、山東濰坊風箏節、德國的啤酒節等。
節慶日是公共關系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關系活動的絕好時機。所以,每年6月1日前后,大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁;活動策劃現場布置的相關注意事項一、拱門的設置一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分,一般情況下如果是貼字,由于所貼布尺寸要大一點,所以貼字一般要求字的大小為85-90CM,此適用于15-18-20米的拱門。中秋節前,則會爆發一輪又一輪的月餅大戰;五一和十一長假前夕,旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務。
2.紀念活動
紀念活動是利用社會上或本行業、本組織的具有紀念意義的日期而開展的活動。可供組織舉辦紀念活動的日期和時間有很多,如重要事件發生紀念日、本行業重大事件紀念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀念日;而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日,更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動,可以傳播組織的經營理念、經營哲學和價值觀念,使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。因此,舉辦紀念活動實際上又是在做一次的廣告。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調,而是他們離明星有多近。
3.典禮儀式
典禮儀式包括各種典禮和儀式活動,如開幕典禮、開業典禮、項目竣工典禮、畢業典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中,典禮儀式的形式多樣,并無統一模式。有的儀式非常簡單,如某個企業辦公樓的開工典禮,放一掛鞕炮,企業老總喊一聲“開工”,儀式便宣告結束;有的儀式非常隆重、莊嚴,如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等,甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節。開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

