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智能型會議系統一般由中央控制設備、發言設備、同聲傳譯和語種分配設備、資料分配顯示設備和應用軟件組成。

d.資料分配顯示設備

資料分配顯示設備指會議大廳顯示屏。會議大廳顯示屏是向廣大會議代表快速、顯示資料的理想媒體。既智能集中控制系統及軟件要有模式化簡便操作，真正做到以人為本。可以顯示實拍的或錄像的資料、計算機畫面。主要用于把會議有關的資料，如會議日程、會議室的分布、會議議程和更改、表決資料及結果、1新消息等及時向會議代表傳達。

e.應用軟件

一般系統都設計了功能豐富的軟件模塊，這些軟件模塊在PC機上由Microsoft Windows執行，從而使會議的準備、管理和控制在多功能的圖形計算機環境下進行，按照特定的系統要求可以將任何的模塊結合裝入，運行軟件的PC與系統 相連接，因此，通過系統的總線與發言，翻譯，控制設備形成直接鏈路，所以會議的全1面管理可以集中到一點來控制，使得操作更方便，，也使數據分配更容 易。多功能會議系統方案從簡單多功能會議系統采用一臺投影機，一張幕布的情況下，如果電腦信號的輸入路數是一路的話，只需直接拉根VGA線與電腦連接就可以了，操作很方便。

大屏幕顯示系統

由于數字和液晶技術的飛速發展，大屏幕投影機的亮度和分辨率越來越高，而且價格已下降到用戶能接受的水平。所以大屏幕投影已成為多功能會議中心的重要組成部分。它不但可以投影影1碟、錄像等視頻信號，還可以投影實物和圖文以及計算機畫面。

無紙化會議系統的應用

每年的3月3日和3月5日，是中國人民政治協商會議和中華人民共和國人民召開的日期。

2013年，舉世矚目的第十二屆中國人民和全國人民政治協商會議開幕當天，放在參會人員面前的不再是往常看到的大量紙張文稿，文件、資料、提案通過大會新聞組發放的一張密碼函件，籍此密碼上網查詢。從本屆兩會開始，精簡、從嚴控制會議紙質文件的印制和發放、無紙化辦公措施節省會議支出200萬元。會議系統主要設備具體特點調光系統采用弱電控制強電方式，由多個獨立箱體構成，有手動旁路功能，對多種不同性質的燈具都能進行線性連續調節，能夠抑制高次諧波干擾，承受主電網電壓、頻率變化的影響，自身具備良好的散熱功能。由此可見，無紙化辦公已經日益得到國家各個層面的重視，無紙化會議系統作為無紙化辦公的重要支撐環節，也已到了大有可為的關鍵節點。

無紙化會議系統不僅可以省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作，會后更是可以“一鍵銷毀”，確保會議資料的安全性，省時、省力；還可以節約大量的紙張，使得企業真正做到節能環保，為履行企業社會責任添磚加瓦。使用19寸液晶屏翻轉器也增加了會議的隱秘性。

會議系統主要設備具體特點

會議系統

會議設備是為了更好的提高會議質量，減少與會者的疲勞程度。同時有保留信息的功能。3、人體工程學原理，對廣大用戶視覺距離保護，并根據不同需要調整視覺要求效果。從技術上分有模擬和數字之別。從物理接上分：手拉手（線入線出連接，同時又分聲控啟動和按鍵工作）、手拉手 無線發射（一般是單向的，既沒有擴聲喇叭單元）、無線（一般是單向的，既沒有擴聲喇叭單元）、紅外線（雙向）、自動混音、人工調音、媒體矩陣等方式。