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檔案管理軟件方法如何進行公文查詢

可分別對收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進行查詢。

可指特定一個或多個條件進行查詢，如對于收文數(shù)據(jù)可貴定“標(biāo)題包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多個條件進行查詢，所規(guī)定條件是“并且“關(guān)系。

可打印查詢報告，打印出所查詢到的內(nèi)容。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對各類檔案進行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗。

檔案管理軟件方法介紹

本系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)分明，標(biāo)準(zhǔn)的名稱俗語，直觀簡潔的查找方法，使您的檔案資料絮而不亂，可以把幾十年幾百年幾千年的檔案資料管理得清清楚楚，檔案編號自動有序生成，可節(jié)省您許多寶貴時間，大大減輕了檔案員繁瑣的管理工作，提高了檔案資料利用價值，使您的檔案資料成為有價值的傳世之寶，使您今天的擋案資料在幾百年后成為后人的無價之寶也。服務(wù)特點☆安全性：主要體現(xiàn)在人員、環(huán)境、設(shè)備和流程的安全管理等方面，采用必要的安全保障措施，切實做好安全保障工作。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

檔案管理軟件方法的軟件特色

1、以國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，專業(yè)性強，性高，操作方便易上手，現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)，如院校、房地產(chǎn)公司、科技公司等。

2、主要包括收文、行文、合同、檔案管理及用戶管理、系統(tǒng)維護等功能模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等日常工作，并使工作流程規(guī)范化，大大提高了工作效率。

3、支持保存各種格式的電子文件如word、excel、jpg等，同時也支持保存電子路徑，可直接打開目標(biāo)文件夾、文件或網(wǎng)頁，讓您感受紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的天壤之別。

4、只需簡單操作，就可使用軟件建立符合業(yè)務(wù)要求的檔案模板、打印表格，并完全符合國家檔案局歸檔文件整理規(guī)則，使用此功能，還可滿足任何行業(yè)用戶建立模板管理自己的業(yè)務(wù)資料。

中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)。