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視頻會議系統的特點

安全可靠。視頻會議系統采用了嵌入式、工業級硬件架構,有效避免了病毒和黑i客的攻擊侵入；通過對視音頻數據的技術處理，能夠自動適應不同的網絡運行環境，從而實現清晰流暢的“面對面”交流。

操作簡單。較為成熟的視頻會議系統采用科學化的人機交流操作界面，可以通過遙控器、觸摸屏等多種方式對系統進行方便快捷的控制，易用性較強。

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視頻會議系統在教育管理中的作用

辦公系統中使用視頻會議系統進行日常工作的溝通、交流越來越成為一種趨勢，同時，隨著對學校安全工作的日益重視，視頻指揮系統、可視指揮系統等也將不斷普及，這都為視頻會議系統在教育管理領域的普及提供了機遇。

1.政務視頻會議網的組建

隨著視頻會議系統的建設，各種會議辦公模式運用而生,如局校會議辦公模式、校級會議辦公模式、學科級會議辦公模式、區域會議辦公模式等，充分滿足了學校的教學管理要求，為提高教學管理質量提供了技術保障。

局校會議辦公模式在教育局各局長辦公室、教育局各會議室、各校長辦公室及學校各會議室部署安裝視頻會議終端設備，用于教育局領導、教育局負責人及學校領導實現跨、跨學校、局校間和校與校之間的雙方或多方視音頻溝通；日常非會議使用，通過藍牙傳輸音樂即可變成一套專業高品質商用背景音樂系統。校級會議辦公模式解決了許多中小學和高校目前存在的多校區辦學的需求，利用視頻會議系統可以把分散的校區聯為一體。通過視頻會議系統中心MCU多點控制單元，可以向上一級教育i部門MCU級聯，實現跨地區、跨學校、局校間、局局間和校校之間的雙方或多方視音頻溝通。

2．可視化的交互指揮系統

視頻會議系統可以和各校原有的安防視頻系統相結合，整合為一套交互式的視頻應急指揮系統。調度網絡監控等視頻實況圖像，依據現場情況進行應急指揮，讓指揮更加準確有效。

視頻會議系統無紙化低碳辦公

為了節約公司成本，提高辦公效率，無紙化低碳辦公成為了公司的選擇。視頻會議系統就真正實現了無紙化，工作人員使用會議系統能更好的交流，無論在哪里都能與人交流和分享信息，大大節省了紙張的支出，也減少了出差的頻率，輕松解決很多麻煩問題。

網絡視頻會議以不限時間地點的優勢，能在一時間內組織人員召開緊急會議，并且界面友好穩定，畫面清晰，音質準確，能準確無誤的傳遞有效地信息內容，具有傳統會議的優越性。網絡視頻會議成本較低，不需要像傳統視頻會議一樣購買大量硬件設施。

視頻會議系統的質量由決定因素

音、視頻編碼效率和質量

如果在視頻會議軟件里面采集到的原始音、視頻數據不經過壓縮，而直接進行傳輸，數據量是非常大的，因此必須要通過編解i碼技術來實現數據的壓縮，而不同的編解i碼其效率和質量都不一樣的，有的編解i碼效率非常高，能一秒壓縮60幀以上，這些編解i碼在實際的環境中，圖像就會非常流暢；而一些編解i碼在高分辨率上只能達到幾幀，這種編解i碼如果在現實的環境中，我們看到圖像就會出現跳幀的現象。編解i碼質量的區別是指同樣傳輸量的數據，有的編解i碼的圖像或者語音質量比另外的要好，在實際的環境中表現出來是相同的傳輸率，其質量由所不同。在視頻會議軟件里面，比較好的情況下，我們是采用、質量好的編解i碼器，但有時候編解i碼的效率和質量剛好是互為制約的，如新的H.265編解i碼，雖然在同等的數據量上，比H.264和MPEG4都要高，但其壓縮效率比較低，一般的PC只能達到幾幀的圖像，因此我們選擇編解i碼的時候還要考慮效率和質量的平衡，這個需要對視頻會議軟件進行測試才能下決定。11b的別稱，是一個名為“無線以太網相容聯盟”(WirelessEthernetCompatibilityAlliance，WECA)的組織發布的業界術語，中文譯為“無線相容認證”。