城建檔案數字化給您好的建議

檔案數字化

北京東方明德——專業檔案數字化供應商，我們為您帶來以下信息。

檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業的核心信息資源與重要資產。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實施的過程。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業，實現集中部署應用、分級管理，構建立體式企業數字檔案館，是集團企業數字檔案管理較佳解決之道。

檔案數字化保密資質

1如何選擇一款適合的掃描儀呢？首先，我們要對檔案數字化中的卷宗進行統計，然后判斷，卷宗新舊程度，來決定是否來用高速掃描儀，還是平板掃描儀。

2高速掃描儀，相對來說，，速度快，掃描的圖片質量好。適合用于近幾年的卷宗，卷宗紙張相對來說很好，沒有太多褶皺，或者粘票ju的，具體如何解決掃描過程中，票ju太多，高掃無法掃描的問題，后面我會再介紹。而近年來,他們迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替,形成了現在的電子檔案。高掃也有一定缺點，那就是成本高，對紙張要求高，對于項目只有幾十萬頁，或者100萬頁，在成本可以的情況下，工期夠的情況下，不建議用高掃。可以采用平板掃描儀。

3平板掃描儀，相對來說選擇哪一個品牌的掃描儀，需要特別注意，檔案數字化，是一個對掃描儀要求很高的，這個品牌有專門針對批量掃描的對于掃描軟件，是你選擇這款掃描儀重要的考慮點。當然，如果公司有實力，自己研發的有軟件，那就另當別說。

4掃描儀選擇，高拍掃描儀，一般情況下，我們要看項目的一些要求，如果可以使用，高拍還是很方便的。

5如何選擇掃描儀總結下來，就是，看紙張新舊程度，和技術要求。紙張好，項目量大，可以選擇高掃，紙張不太好，或者項目量較少，可以選擇平板掃描儀

檔案數字化管理的實現

以下是北京東方明德為您一起分享的內容，北京東方明德專業生產檔案數字化，歡迎新老客戶蒞臨。

要實現檔案管理的數字化，關鍵的動作就在于需要將紙質的檔案，例如各種文字、圖表、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲到計算機數據庫中，而要實現這個動作，一是需要有關硬件，二是需要電腦軟件。檔案數字化查閱以下內容由北京東方明德為您提供服務，希望對同行業的朋友有所幫助。有關硬件即電腦設備、掃描設備、數碼相機等，電腦軟件即專門針對檔案管理進行開發設計的檔案管理軟件，例如“檔案-收發文及檔案管理軟件”。