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發布時間：2021-04-01 04:52
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晚會活動提前方案思路：
1、提出活動設想，明確活動性質、目的和任務。 2、根據活動的設想，提出活動的初步計劃。 3、初步擬定活動的內容、規模大小，初步確定活動的地點和參加人數。 4、根據初步活動的計劃選擇活動的地點，并根據場所現實條件，決定場所布置。 5、初步確定參加活動的人選及選擇方法。 6、考慮所需輔助人員的人數及來源。 7、作出較為詳盡的活動經費預算。
晚會活動執行思路： 一、在制定晚會策劃方案的時候，大家首先需要確定好晚會的舉辦時間，并且要考慮好晚會的主題，并且要看下準備時間是否足夠充裕等等。當然，在進行籌劃的時候，還需要查看下是否有其他工作或者活動跟晚會時間有沖突等等。 二、確定好主題之后，大家還需要做好預算。要知道每一場晚會的打造，不管所舉辦的晚會規模大小如何，都是需要有一筆資金去支持的，因為晚會上任何一樣東西都是需要花錢去購買，或者去租用。為此，在做預算的時候，大家需要事無巨細，把每一筆費用都落到實處。 三、不管晚會活動是在戶外還是在室內舉辦，大家都需要提前選擇到合適的場地，因為舞臺的大小，觀眾席的空間安排等等都是需要提前考慮的。另外，為了能夠給觀眾呈現出一成視覺和聽覺上的精彩盛宴，作為策劃者，必須要重視人員的安排，這里所說的人員安排，不僅僅是晚會方面的工作人員，還有節目演員，幕后人員以及治安維護人員等等。
會場布置之舞臺搭建技巧
1、活動舉行場地的天花板高度
在布置舞臺，燈光，視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。你需要組織供給舞臺，燈光和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察，并依據你的一切需求洽談判定較優的場地布局。
2、考慮到舞臺的視角是否好
從一切的視點查看場地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用？吊燈有時能夠拆卸，但要考慮人力成本。
3、搭建舞臺的數量
你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因為它們不僅會占有許多的空間，而且還影響你所能擺設的餐桌的總數和能夠招待的客人數量。
4、考慮舞臺的大小面積以及高度
舞臺上將要舉行什么會議活動？舞臺要承載多少人？依據客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺多高合適？你能夠將場地的一部分從頭規劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于場地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。同時在搭建過程中，一定要對觀眾席的長度和寬度來調整舞臺的高度，這樣才會讓舞臺的效果的體現。
5、舞臺設計時候要合理有層次感，同時要注意安全問題
在一些大型活動中，如果舞臺太過單一，則會顯得枯燥無味，但合理的設計，讓舞臺具有層次感，那樣效果就截然相反了。對于舞臺演員的上下行通道也要做合理的考慮，方便入場和出場，其中建議不要將通道設置為樓梯型，斜坡型會更好。在舞臺搭建之前，一定要充分了解活動進行中舞臺的靜荷載和動荷載，保證舞臺不會發生坍塌的事故。
會議會場布置小技巧
會議座位的安排除了遵照規則，也有一定的技巧。如果是代表會或中型以上比較嚴肅的工作會議、報告會議等，為了保證會議的活動能夠順利地進行，按照一定的規律和科學的原則給與會者安排座位，以便對號入座。
排列座位有多種方法，應根據會議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以代表座席的朝向為準，從左至右橫向依次排列。
豎排法的要領是，按照既定的次序把對參會的每一個表帶團、小組、單位的座席排成一橫行，再按團順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應注意將正式代表或成員排在前，職務高者排在前，列席成員、職務低者排在后。大型代表會議采取豎排法比較好。
左右排列法把座席安排成縱向的列，再以會場的新中心為基點，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側橫向交叉擴展排列座次。選擇左右排列法時應注意人數。
不同的會議要求有不同的環境，座談會會場要求和諧融洽，慶祝大會會場要喜慶熱烈，紀念性會議要隆重典雅，日常工作會議要實用簡單。對會場進行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件，但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設等。會場的裝飾根據會議的內容，可選擇適當的背景色調，或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等。會場的裝飾要講求藝術性。
臺是會場裝飾的重點。一般應在臺上方懸掛會標，會標上用美術字標明會議的名稱。臺背景處可懸掛會徽或旗幟，以及其他藝術造型等，臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了臺外，主要是指會場四周和會場門口，這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等，還可擺放鮮花等裝飾物。
