上栗縣大型活動策劃推薦「九星文化傳媒」

企業(yè)中小型會議活動策劃需要注意什么　　

1、活動策劃公司表示，策劃會議活動并不是簡單地向受邀對象發(fā)送一個通知就結(jié)束，還要進(jìn)行回執(zhí)確認(rèn)，以及向受邀者發(fā)送確認(rèn)通知。邀請的過程應(yīng)該有一個主辦方和受邀者雙方確認(rèn)的過程。

　　2、明確好會議策劃的議程之后，考慮是否可以加入一些生動的元素。要知道，即使是一個比較專業(yè)正式的會議，也是可以開展的活潑有趣一點的。

　　3、在進(jìn)行邀請的過程中，要考慮邀請的對象是否適宜。進(jìn)行邀請時，要考慮邀請的方式，是通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送邀請函等文件，還是直接郵遞到對象地址，或者是直接送到受邀對象手中，都是不容忽視的細(xì)節(jié)問題。

　　4、當(dāng)會議規(guī)模較小時，參會者簽到可以直接登記名錄。簽到工作應(yīng)該提前盡可能做到周全，包括關(guān)于酒店的分配、簽到表格、回執(zhí)表格、會議安排等都應(yīng)該一并提前告訴參會人員。同時要注意，這個時候應(yīng)該安排會議協(xié)助人員來引導(dǎo)參會人員進(jìn)行簽到，工作時間應(yīng)該合理分配。

　　5、通常來說，會議之后的就餐會統(tǒng)一安排。在安排就餐的時候，有很多細(xì)節(jié)問題需要注意。比如安排就餐的場地與參會者的大多數(shù)口味是不是相符，另外就餐成本的控制問題。

會議策劃三要素

1、會議目標(biāo)

開會的目的都是為了達(dá)到一個目標(biāo)，會議的目標(biāo)決定了會議策劃的很多環(huán)節(jié)，只有確定會議的目標(biāo)，才可以確定哪些人參加會議，以及會議的地點、議程和和預(yù)算等，只有明確會議目標(biāo)，和為實現(xiàn)目標(biāo)所安排的會議內(nèi)容后，才可以確定會議的其它要素。

會議目標(biāo)相關(guān)的因素很多，或許受一些與會議有關(guān)的客觀因素的限制，會議目標(biāo)不能全部達(dá)到，這就需要對計劃做一些調(diào)整。

2、與會者

一旦明確了會議目標(biāo)，就可以確定哪些人需要參加會議，除了與會議目標(biāo)、會議內(nèi)容直接相關(guān)的與會者以外，另兩類人是經(jīng)常需要考慮的;

一是需要邀請不同類型的貴賓，比如政府官員、行業(yè)主管、或者是學(xué)者等，這些人員的參加可以提升會議的層次;

二是允許(或邀請)與會者攜帶家屬，如果是參加人數(shù)較少的中、高層會議，可以考慮邀請家屬參加，以增進(jìn)中、高層員工之間的感情。

3、會議方案

會議策劃的結(jié)果，是一套完善的會議方案，包括會議概要(會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等)、會議日程及相關(guān)實務(wù)、會議預(yù)算三個部分。

開業(yè)慶典策劃選擇場地應(yīng)考慮的因素

１．開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。

２．場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。

３．交通是否便利，停車位是否足夠。

４．場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。    五、開業(yè)慶典選擇時間應(yīng)考慮的因素

設(shè)計演出舞臺值得注意的6個方面

現(xiàn)在國內(nèi)的演出舞臺設(shè)計基本上還處于學(xué)習(xí)與借鑒國外設(shè)計的階段，可使用的材料及演出主辦方愿意承受的成本也就與國際上有一定距離，所以演出策劃公司在設(shè)計上一般都是要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計的基本框架應(yīng)是根據(jù)演出主辦方的行業(yè)屬性、參觀者群體、場地的背景以及空間設(shè)定，露天演出舞臺在選材上還要考慮氣候及安全的因素。演出舞臺在設(shè)計選擇上是幾乎無限的，這以下就是演出策劃公司總結(jié)的一些經(jīng)驗：

1，要考慮演出舞臺利用率的化。

2，符合參觀對象的審美導(dǎo)向。

3，要考慮演出舞臺的安全性。

4，要考慮到施工難度及成本因素。

5，演出舞臺布局的合理性。

6，相關(guān)規(guī)定嚴(yán)禁使用的材料。