行政檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用常用解決方案「繕文檔案」

檔案館(室)有時(shí)也接收和征集一些零散的文件，在這種情況下就必須對(duì)檔案進(jìn)行全過(guò)程的行政檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類(lèi)、案卷的編立和排列、編定檔號(hào)，編制案卷目錄，等等。

零散文件的行政檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用。

我國(guó)檔案室、檔案館的整理工作一般屬于上述種情況，但后面兩種情況也經(jīng)常出現(xiàn)，因此，檔案工作人員仍需熟悉和掌握整個(gè)檔案整理程序。

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檔案的收集

檔案的收集是檔案管理工作的實(shí)際起點(diǎn)，主要指檔案室和檔案館接收和征集檔案及有關(guān)文獻(xiàn)，包括檔案室對(duì)本單位歸檔案卷的接收、檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)或撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)移交檔案的接收、對(duì)社會(huì)各界人士捐贈(zèng)檔案的接收、對(duì)散存在社會(huì)上的檔案和有關(guān)文獻(xiàn)的接收。檔案收集的基本任務(wù)是將應(yīng)收藏的檔案集中到檔案機(jī)構(gòu)中，即“化分散為集中”，便于保管及利用。

【河南繕文檔案管理有限公司】服務(wù)內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢(xún)以及各類(lèi)檔案的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫(kù)，生成電子目錄，歡迎您的咨詢(xún)。

要對(duì)每一份資料進(jìn)行認(rèn)真分析，精心篩選、剔除重復(fù)、無(wú)保存價(jià)值的文件材料，把所有應(yīng)歸檔文件科學(xué)合理地排列、編號(hào)、裝訂成冊(cè)。

檔案的保管

檔案的保管是指對(duì)己經(jīng)整理好并已存入庫(kù)房及其柜架中的檔案進(jìn)行日常維護(hù)和管理。檔案保管的基本任務(wù)有兩個(gè)：一是維護(hù)檔案實(shí)體的管理秩序，使檔案在庫(kù)房中存放和使用時(shí)始終有序；二是保護(hù)檔案實(shí)體，使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害，盡量延長(zhǎng)檔案的“壽命”。

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