定西智能無紙化會議系統設計來電咨詢 欣力高音視頻會議設備

廣州欣力高電子設備有限公司——智能無紙化會議系統設計

無紙化會議系統具有多種特色的功能

消除保密隱患

由于會議性差，傳統會議資料打印后難以及時銷毀，會議性也難以保證。

無紙會議系統可以設置會議保密模式，會議保密資料，會議人員指紋簽到保證會議保密。

協助企業真正做到免打印、免銷毀，解決了減少辦公費用投入，節約大量人力成本的難題，響應國家號召，實現無紙辦公，為環保做出貢獻。

會務是團隊交流、決策的一種有效方式，當現代會務被局限在自己的手中時，我們需要從源頭入手，以科技完善會務，讓會務功能擴展升華。在傳統會議降低企業會議效率的情況下，要考慮拋棄傳統的低效會議模式，讓無紙會議為企業帶來活力。

欣力高電子設備有限公司——智能無紙化會議系統設計

無紙化會議系統的介紹

近幾年來，隨著計算機網絡技術的迅速發展，多媒體電子會議技術得到了長足的發展。如今的多媒體電子會議室，不再只是簡單地裝上投影儀，越來越多的用戶選擇裝上臺式LCD升降一體機，與會者對會議信息的演示交流互動等方面的要求也越來越高，而傳統的模擬信號切換技術很難滿足這方面的需求。

廣州欣力高電子設備有限公司，無紙化會議系統，是廣州較好的電子設備生產廠家智能無紙化會議系統設計

無紙會議函數

會前準備(會議經理在登陸后臺管理界面后進行管理，需要輸入用戶名和密碼)

會議概況編輯和設置會議基本信息

確定會議主題，主持人，會議秘書，會議服務，會議時間，地點等事項。

設置會議權限、會議室布局圖等內容。

與會者編輯出席人員名單(以雙面屏幕顯示)

添加、修改、刪除與會者

支持導入導出與會者

為每個與會者設定操作權限(簽到、投i票、發言、主持、中控權限)

編輯參加會議的單位、職務、座位號碼

上載文件分發會議文件

編輯文件分類(上傳 PDFPPTWord文檔)

編輯會議文件清單(與每個會議文件格式對應的清單)

將每個文件設置為每個參加會議的人的

會議設置和管理會議投i票

編輯會議投i票標題、選項、描述、類型

想了解：無紙化會議系統等信息，請致電咨詢廣州欣力高電子設備有限公司智能無紙化會議系統設計

設定每次投i票的權限

控制投i票開始日期

支持導入和導出投i票信息

設置開機歡迎界面的設置

定制背景圖片

確定會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式(字體字體顏色和字體布局)

設置保存后實時生效

人名屏設置編輯側屏顯示內容(僅適用于雙面屏產品)

為顯示內容(會議名稱或單位、人名、頭銜和職位)設置字形字體顏色

設置用于顯示內容的整體布局

背景圖片的設置

視頻管理配置視頻i直播，點播

上傳視頻文件

配置流媒體資源

無紙會議系統特點：

實用與先進

利用先進而成熟的技術，滿足召開各種會議和活動的需要，同時兼顧其他相關管理要求，使系統在相當長的時間內保持了技術的先進性，能夠適應未來發展的需要。

安全性可靠性

確保系統的安全穩定運行，無紙化會議系統的設備必須可靠可靠，避免出現故障。基于硬件備份、冗余等可靠性技術，利用相關中央控制系統技術提供強大的管理機制、控制手段、故障監測等技術手段，提高整個系統的安全可靠性。

無論舉行什么會議，會議資料的管理始終是會議從準備、召開到結束各個環節中的首要任務。目前傳統的紙面會議模式下，會議材料的管理還處于傳統文件管理模式下。在這種傳統的文件管理方式下，每次召開例會，負責會前準備工作的人員要根據有關要求將會議資料打印、裝訂成冊后再整理整理，到會后再分發給與會人員。

電子桌的資料顯示。可以顯示會議名稱、會議主題、與會者姓名(支持中英同步顯示)等信息的電子桌牌，可編輯字體、字號、顏色、自定義編輯和調整背景模板，大大減輕工作人員的工作量。

大會登記。可實現全體與會人員電子簽到，視頻拍照，原始手寫簽名，自動記錄，會議出席情況統計，簽到狀態統計，查詢，統計結果可直接導出為exce1文件。基于簽到信息自動分配會議文件給與會者，簡化了工作流程。

會議資料。提供與會人員信息列表，并顯示出其簽到時間、座位號和座位示意圖，以方便與會人員查看會議的所有文稿內容以及詳細的會議日程安排。

演講稿。常見格式的文稿閱覽，如 word/ppt/exce1/pdf/txt/dwg圖紙，支持滑屏、拖動、縮放查看資料，能夠打開U盤和服務器上的文稿。

電話服務。在會議期間，可提醒會務人員提供會議所需的各項服務，不影響會議的正常進行。

同步演示。在終端上播放的演講稿可以同步到投影機或其他與會者的終端上；在同步演示會議文件時，可以選擇查閱原始文件或其他會議文件。

上網瀏覽自帶瀏覽器，可上網瀏覽網頁，上網沖浪，實現辦公網絡化。

數據輸出。可以將會議信息導出到U盤等移動設備上，確保會議信息的安全和可用。

遙控。在此基礎上，通過后臺管理服務器可遠程設置和管理電子桌牌內容、座位安排、會議概況、會議流程、會議投i票、視頻會議等，極大地提高了工作人員的工作效率。