您好，歡迎來到易龍商務網！
發(fā)布時間：2021-01-22 23:34
【廣告】
企業(yè)中小型會議活動策劃需要注意什么
1、活動策劃公司表示，策劃會議活動并不是簡單地向受邀對象發(fā)送一個通知就結束，還要進行回執(zhí)確認，以及向受邀者發(fā)送確認通知。邀請的過程應該有一個主辦方和受邀者雙方確認的過程。
2、明確好會議策劃的議程之后，考慮是否可以加入一些生動的元素。要知道，即使是一個比較專業(yè)正式的會議，也是可以開展的活潑有趣一點的。
3、在進行邀請的過程中，要考慮邀請的對象是否適宜。進行邀請時，要考慮邀請的方式，是通過網絡發(fā)送邀請函等文件，還是直接郵遞到對象地址，或者是直接送到受邀對象手中，都是不容忽視的細節(jié)問題。
4、當會議規(guī)模較小時，參會者簽到可以直接登記名錄。簽到工作應該提前盡可能做到周全，包括關于酒店的分配、簽到表格、回執(zhí)表格、會議安排等都應該一并提前告訴參會人員。同時要注意，這個時候應該安排會議協(xié)助人員來引導參會人員進行簽到，工作時間應該合理分配。
5、通常來說，會議之后的就餐會統(tǒng)一安排。在安排就餐的時候，有很多細節(jié)問題需要注意。比如安排就餐的場地與參會者的大多數口味是不是相符，另外就餐成本的控制問題。
展會現(xiàn)場怎么搭建？
1、需辦理進場手續(xù)，配好安全措施。 2、鋪設地毯(或地臺)，上面蓋一層保護膜。 3、主體框架建造，搭建隔斷板墻或二樓;各式隔斷、主logo形象墻、加工主背板墻。 4、搭建頂架結構或吊頂;燈具、音響、五金和其他多媒體的安裝。 5、搭建安裝項目的驗收。 6、木工安裝工程有：主體結構、背景制作、門窗套制作、地臺、吊頂、儲藏間制作等。 7、木工安裝工程的驗收。 8、油漆裝飾工程有：刷乳膠漆、批膩子、刷木器漆等。 9、油漆裝飾工程的驗收。 10、展示安裝工程，展示道具，家具定制; 11、展示安裝工程的驗收。 12、燈光、音響、設備線路等的調試，所有項目進行微調以及清潔衛(wèi)生。 13、后竣工驗收，由客戶、項目經理、設計師、工程監(jiān)理、施工負責人參與，驗收合格后，在出廠質量報告書上簽字確認。
會場布置之舞臺搭建技巧
1、活動舉行場地的天花板高度
在布置舞臺，燈光，視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。你需要組織供給舞臺，燈光和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察，并依據你的一切需求洽談判定較優(yōu)的場地布局。
2、考慮到舞臺的視角是否好
從一切的視點查看場地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用？吊燈有時能夠拆卸，但要考慮人力成本。
3、搭建舞臺的數量
你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因為它們不僅會占有許多的空間，而且還影響你所能擺設的餐桌的總數和能夠招待的客人數量。
4、考慮舞臺的大小面積以及高度
舞臺上將要舉行什么會議活動？舞臺要承載多少人？依據客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺多高合適？你能夠將場地的一部分從頭規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于場地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。同時在搭建過程中，一定要對觀眾席的長度和寬度來調整舞臺的高度，這樣才會讓舞臺的效果的體現(xiàn)。
5、舞臺設計時候要合理有層次感，同時要注意安全問題
在一些大型活動中，如果舞臺太過單一，則會顯得枯燥無味，但合理的設計，讓舞臺具有層次感，那樣效果就截然相反了。對于舞臺演員的上下行通道也要做合理的考慮，方便入場和出場，其中建議不要將通道設置為樓梯型，斜坡型會更好。在舞臺搭建之前，一定要充分了解活動進行中舞臺的靜荷載和動荷載，保證舞臺不會發(fā)生坍塌的事故。
