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發布時間：2021-01-14 10:29
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策劃一場演出活動一定不能忽略的環節
1、調研
前期的調研活動主要是為了活動的主題、活動的執行、活動的效果起輔助作用的。具體為誰做這場活動、活動的目的是什么、具體是什么形式表現出來都需要研究調查。
2、策劃
確定好目的之后，接下來就是策劃了。目前的活動策劃公司都有著豐富的經驗，大致的活動環節都可以解決。很多時候，活動策劃很重要的一點是體現在細節的把控上，細節做得越好，整個活動的執行才會有質的改變。
3、籌備
整個活動的調研和策劃結束后，就是籌備工作了。我們在舉辦活動時，給籌備工作留出充足的時間。
4、執行
活動在執行階段，各個崗位的工作人員相互的配合有著至關重要的作用。建議選擇一家活動公司來主要執行，不要讓多家合作。因為在一個演出公司籌備、策劃和執行都會有對應的工作人員，他們之間相互配合，已經培養出了一定的默契。
5、復盤
復盤也是很多演出公司無法再進步的原因之一，當活動策劃越來越多，無法突破平靜的時候，復盤工作就更加重要了。了解哪個地方做的好，哪個地方需要繼續改善，在以后的活動中才能夠有進步。
開業典禮需要注意的一些細節
會場可以是正門外的廣場，也可以是正門的大廳。客人通常在開幕式上站立，所以通常不裝飾或椅子。為了展示貴賓和貴賓，紅地毯可以放置在客人站的地方，特別是客人，橫幅，海報，氣球，絲帶和宮燈掛在會場周圍。此外，我們還要展示客人贈送的花籃和牌匾。
客人的出席、公司的宣傳材料、招待會的酒水等，也應提前做好準備。在開幕式現場，必須有專人負責客人的接待服務。除了教育，公司全體員工在客人面前，都會以待客為主人，反應靈敏，主動幫助外界，更重要的是分管業務。在接待貴賓時，公司主要負責人應親自出面。當走向剪彩的綢花時,步履要穩健,面帶淺笑,在這種場合要專心致志,此時若瞻前顧后或去和他人打招呼,即是失禮的表現,在剪彩之前,神態應有一種嚴厲感。
在接待其他客人時，公司的禮儀小姐將負責此事。客人需要為客人準備一個特殊的停車場和休息室，并安排他們的用餐。開幕式期間贈送給客人的禮物一般都在宣傳媒體的范圍內。如果你選擇正確的東西，它會產生好的結果。按照慣例，贈送客人的禮物，應該具備以下三個特點：可以選擇我們公司的產品，也可以用于公司的目前和企業商標上的包裝、廣告、產品設計、開業日期等。統計好活動時需要的宣傳資料、人力和物力資源等，涉及到的相關人員和支出費用，根據計算和預算后明確列出。
開業典禮的目的是塑造公司的良好形象，然后進行宣傳的本質，吸引社會各界對自己的關注，爭取社會公眾對自己的認可或接受。開幕式的慶典是為了使其具有一定的紀念意義，使業主珍惜、重視、感到自豪和自豪。應該是不同的，有我們公司的特色，讓人一目了然。
活動執行公司的五大業務范圍
一、活動策劃業務
活動執行的好壞很大程度上取決于前期的活動籌備，包含了活動方案也就是文案的撰寫、人員配置、廣告物料等。如果這些交給專業的活動執行公司來做的話，輕松的可不止一點點。
二、品牌策劃業務
品牌策劃就是讓企業形象和產品品牌在消費者腦海中形成一種個性化的區隔，并使消費者與之統一的價值觀。，從而建立自己的品牌聲浪。只有專業的的活動執行公司才能準確把握企業的品牌定位和市場需求。
三、視覺設計業務
視覺呈現能抓住消費者的心理，能非常直觀的展現企業形象、定位等。活動執行公司承接的視覺設計業務也包括了公司的標志、包裝、廣告、裝潢、書籍圖形等。整齊劃一的視覺呈現能夠提升公司乃至品牌的度。
四、會場布置業務
這可能是活動執行公司接觸的多的業務之一，其中包括了活動現場的舞臺設計和搭建、物資擺放和調試、場務維護等。
五、會務接待業務
比較大型的活動都比較注重會議前期的準備工作，包括會議具體事項的落實、與酒店的接洽、用車安排、會場簽到和貴賓服務等。
如何進行慶典場地布置
慶典場地布置是慶典活動的基礎，所有的慶典活動都需要布置場地，場地布置是慶典活動留給所有觀眾的一印象。慶典場地布置從視覺設計上看，需要整體協調一致、美觀大方，同時能夠體現慶典的風格要求，慶典場地布置從功能上講，力求實用，能夠滿足慶典活動的的各類需要，保障活動按流程順利進行。慶典場地布置一般要求在慶典活動前布置，并在活動前和活動期間做好維護，以確保場地質量。慶典公司在布置慶典場地時，應做好場地保護措施，注意不破壞地面、墻頂，如果是在戶外舉辦慶典，還要考慮天氣、做好防雨、防風、防人為損壞等因素。在活動策劃負責人確定好活動方案后，可組織相關人員一起召開碰頭會議，對其中的細節問題再進行充分討論、修正。
慶典活動場地布置的內容很多，一般包括慶典舞臺搭建、慶典物品租賃、慶典用品提供。其中慶典舞臺搭建包括：慶典舞臺背影板、地面舞臺，還包括慶典所用的舞臺燈光、音響、視頻等舞臺設備；慶典物品租賃包括：慶典活動桌椅、慶典拱門、慶典氣球、；慶典創新：有新意的開業策劃方案才能讓企業的開業慶典產生好的效果。慶典用品提供：慶典吊旗、慶典橫幅、慶典地毯、慶典花籃、慶典胸花、慶典茶點等。
