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發(fā)布時(shí)間:2021-08-26 11:48  
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檔案管理系統(tǒng)
檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理歸檔、移交入庫、檔案數(shù)據(jù)管理、檔案檢索、專題編研、查檔登記、鑒定與銷毀管理、開放管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。
云喚維——專業(yè)銷售檔案管理系統(tǒng),我們公司堅(jiān)持用戶為上帝,想用戶之所想,急用戶之所急,以誠(chéng)為本,講求信譽(yù),以產(chǎn)品求發(fā)展,以質(zhì)量求生存,我們熱誠(chéng)地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。
檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)
1. 安全實(shí)用的先進(jìn)技術(shù)手段
表現(xiàn)為架構(gòu)成熟,技術(shù)先進(jìn);高擴(kuò)展性,按需應(yīng)變;易于集成,無縫銜接;注重安全,運(yùn)行穩(wěn)定。
2. 支持多種檔案收集方式
支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。
3. 面向工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案
針對(duì)工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn),系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能,解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。
4. 滿足各種整理模式
為適應(yīng)各單位不同的整理方式,系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式,并滿足項(xiàng)目級(jí)管理需求。
5. 檔案整理過程自動(dòng)化及智能化
靈活快捷的著錄方式,自動(dòng)排序、編號(hào)、組卷、裝盒等功能,很大限度實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,提高了檔案工作效率。
6. 獨(dú)特的可配置3D庫房模擬技術(shù)
通過3D庫房模擬,檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案,而且能夠進(jìn)行庫房檢查,溫濕度監(jiān)控等。
應(yīng)用范圍:
本系統(tǒng)滿足企業(yè)檔案規(guī)范管理、知識(shí)管理和便捷服務(wù)的需求。本系統(tǒng)適用于各級(jí)企事業(yè)單位。
檔案數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是海量存儲(chǔ)、逐年積累,特別是隨著社會(huì)的進(jìn)步,可歸檔的資料每年都加速增長(zhǎng)。 因此,如何有效地對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,使系統(tǒng)不至于因?yàn)閿?shù)據(jù)量大而減低速度,是決定數(shù)字化檔案系 統(tǒng)效率的決定因素。考慮到系統(tǒng)的巨大數(shù)據(jù)量及可靠性、安全性、快速查詢的要求,本方案采用磁盤陣列 磁帶機(jī) 刻錄 機(jī)多種介質(zhì)存儲(chǔ)和服務(wù)器雙機(jī)熱備混合的模式來提高安全性,其主要優(yōu)點(diǎn)是:
1. 磁盤陣列 磁帶機(jī) 刻錄機(jī)多種介質(zhì)存儲(chǔ)。多種介質(zhì)的存儲(chǔ)形式不但可以提供相同資料的不同介 質(zhì)以供使用方便,更大的作用在于把資料分成不同介質(zhì)存儲(chǔ)提高了資料存儲(chǔ)的安全性。2. 磁盤陣列。磁盤陣列采用SCSI RAID5的技術(shù),在首先保證快速存取的前提下,通過RAID技術(shù)對(duì) 所存資料進(jìn)行備份,即當(dāng)其中的一塊硬盤受到損害,無法存取時(shí),可以有其他硬盤通過RAID技術(shù)還原其 數(shù)據(jù)。提供較好的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全性。3. 服務(wù)器雙機(jī)熱備。即由備份服務(wù)器對(duì)主服務(wù)器進(jìn)行雙機(jī)熱備。保證在主服務(wù)器意外宕機(jī)或是系 統(tǒng)意外崩潰時(shí),可以由備份服務(wù)器暫時(shí)替代住服務(wù)器進(jìn)行正常業(yè)務(wù)的運(yùn)作。保證數(shù)據(jù)不會(huì)由于服務(wù)器的 原因而丟失或損壞。4. 磁盤陣列和服務(wù)器雙機(jī)熱備的混合模式。同時(shí)保障了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全和在應(yīng)用中的安全,在整 體上使存儲(chǔ)的安全性達(dá)到了較優(yōu)。
檔案管理系統(tǒng)市場(chǎng)分析
隨著企事業(yè)單位的各種信息資料檔案數(shù)量逐日增多,資料檔案的種類日趨多樣化,紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹。而傳統(tǒng)的資料檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問題也是日益明顯,從而致使目前傳統(tǒng)的資料檔案管理已經(jīng)不能滿足企事業(yè)單位的實(shí)際需要,主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面:
1. 電子或紙質(zhì)資料檔案越來越多,而且分散;
2. 資料檔案檢索效率低;
3. 歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙;
4. 紙質(zhì)資料檔案容易損壞、丟失、泄密;
5. 電子和紙質(zhì)資料檔案的管理,難以兼顧;
6. 資料檔案管理的權(quán)限設(shè)置不合理;
7. 資料檔案管理日志不完整,記錄難追溯;
8. 資料檔案管理制度執(zhí)行力度不夠。
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