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發布時間：2021-09-21 21:53
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檔案信息管理——存檔
畢業未就業學生
國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：
1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。
★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
★ 優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。
2、把檔案留在學校。2002 年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
★ 適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
★ 優點：學校誠信度較高，代為保管關系和檔案不收取額外費用。
3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
★ 適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。
★ 優點：易于畢業生解決一些實際問題。
檔案信息管理——檔案數據管理維護制度
1、數字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負責管理和維護，確保檔案數據安全。
2、各門類數字檔案經質量檢查合格后，輸入數字檔案室管理系統，由檔案室統一管理。
3、修改、刪除數字檔案必須由檔案管理人員執行操作。
4、數字檔案應至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質分開保管，一套異地保存。
5、綜合檔案室應配備固定的電子文件柜，規范存放歸檔電子文件和數字檔案。
檔案信息管理——檔案整理工作的原則
(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯系;歷史聯系主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等幾個方面。
(2)檔案的整理應該充分利用原有基礎。
一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經濟類、項目類等，在進行歸案的時候應統一歸檔。
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檔案信息管理查閱的基本原則
檔案信息管理查閱的基本原則，一定要注意保護好每一個檔案的安全，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！
(1)嚴格管理。對于本部門保管的干部人事檔案，要建立健全查借閱制度，按照干部管理權限，明確可以查借閱檔案的單位范圍，規定可以查借閱檔案的事由，對查檔人員的身份、級別等做出相應的限制。
(2)安全保密。一是涉及和國家秘密的信息必須嚴格保密;二是組織內部掌握的信息需要嚴格保密;三是干部個人的信息不能擴散。
(3)規范程序。查檔人員首先要在本單位履行報批手續，由本單位領導對是否需要查檔、查閱哪些檔案內容進行把關，按照要求進行簽批并加蓋;管門對查檔需求要進行審查，確保符合規定、手續完備，并按照程序報領導批準后提供相應的查借閱服務。
(4)方便利用。正確把握干部人事檔案保密與開放之間的關系，區別不同情況，滿足利用需求。
