索縣數字化檔案館公司設計方案 鋼之杰柜業

北京鋼之杰柜業有限公司恒濕凈化消毒一體機

加濕模塊

采用自然蒸發式濕膜加濕方式，在加濕過程中，吸收熱量，降低溫度，可以輔助空調降溫；

加濕過程中僅僅風機、水泵耗費少許電，節能；

在加濕時可以去除空氣中的灰塵及水溶性有害氣體；

進口玻璃纖維無機濕膜使用壽命更長，且可以吸附水中的鈣鎂離子，潔凈加濕；

濕膜外圍采用304不銹鋼，堅固耐用，便于更換，殺菌防霉；

循環水加濕方式，節約加濕用水；

鋼之杰智能化檔案庫房門禁系統介紹

鋼之杰智能一體化檔案室管理，門禁管理系統的功能設計要求安全、可靠，符合安防技術規范，系統在庫房出入門位置安裝門禁控制器，系統可對每個工作人員進行權限設置，采用密碼、ID卡、指紋三種控制方式管理工作人員進出，具有拆機報警功能。可以實現控制各種不同得人電鎖。對所有卡實行分級管理，根據其身份確定通行權限。可設置多個時間段，控制門鎖啟閉，每個時間段起始值任意定義。維護檔案的完整是指：一是指保持檔案內容和形式的有機聯系和完整：二是指保證檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。

 鋼之杰智能化檔案室門禁系統      

    鋼之杰智能一體化檔案室的門禁系統：每張卡均可設置休息節假日，一周內任意定義。強制讀卡，強行開門，超時未關門等自動報警，合法卡在授權時間段以外試圖開門時，視同不同卡處理。多種信息記錄：每次開門時間，開門卡編號，不對卡編號，報警原因、位置。開門超時可調。可脫機或聯網使用。可以對檔案室進行實時監控：實時監控反映門禁實時發生的事件狀態。門禁對列表監控：以記錄的形式顯示門禁事件，按時間的順序排列。當點擊管理模塊的“實時監控”時，系統自動顯示監控記錄列表。為電子檔案管理搭建一個公共支撐環境，為各類檔案提供統一的采集、管理、查詢、加載及展現的平臺，主要實現以下功能：統一電子檔案入口。包括：讀卡位置,卡號,工號,姓名,部門,時間,進出狀態,讀卡狀態。

為什么要把紙質檔案數字化呢？

　　一、提高經濟效益

　　過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的主要手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。漏水檢測自動報警系統主要由漏水檢測終端、漏水檢測線、報警驅動器、電話語音報警器、聲光報警器等組成。

　　二、提高辦公效率

　　數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。二、當收到客戶反映的產品質量問題或技術問題時，由客服部派員協同生產部、技術部或供應部現場調查整改，直至達標。

　　三、增強檔案原件保護

　　將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。