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年會知識點

【了解需求，確定年會目的】

01 需求調研

    產品源于需求，最i大的價值也是滿足需求，因此，用戶的調研十分有必要。

    那么，年會是我們的產品，用戶是員工和老板甚至還有更多利益方，我們如果調研呢，一個  一個填問卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法：

    參考現有的員工畫像（員工畫像則可以請雇主品牌建設的部門或同事來協同）

    活用企業新媒體（做個年會的專題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）

    成立籌委會（一個最i高效便捷的方法，往下看）

02 成立籌委會

    籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執行團隊，它的作用主要有三個：

    ① 高效溝通方便跨部門工作的開展；

    ② 管理老板與同事的預期；

    ③ 高效率完成需求調研。

   籌委會的人員構成一定是有老板和各部門的同事在里面，如此一來，信息可以及時同步給公司上下，跨部門的支持工作開展起來也更順利（尤其是要各部門出節目這種事兒）。

需求調研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結即可。

03 確定目標和調性、預算籌劃

   在了解過需求，貢獻智慧的項目組也成立后，常規情況大家只要坐下來開一兩次會，就可以拍板出年會的主要目的、調性，進而合作發散出年會的主題和形式。同時我們要向Boss了解預算情況，可以根據預算來反推我們在實際執行中的側重點和關鍵動作。當然，不要被預算束縛了雙腳，行政人，哪個不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。06內容審核這個環節就不多說了，關鍵點在于把控好年會節目以及環節設置是否符合整體的調性，可以請品牌與市場的同事來配合審核，把控調性。

04 問題前置的思維方式指導執行

   問題前置，就是在規劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現問題時候再傻眼。

  在項目團隊確定上述內容的過程中，我們要問自己以及項目團隊幾個問題，比如：年會中沃恩最不希望發生的情況是什么？對這個問題的答案就可以指導我們確認一些關鍵動作。舉個栗子：最不希望節目冷場，那么我們在策劃節目以及把控節目質量的時候就要多費心。

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來定

公司年會

只要你敢玩！

我們就敢做！

——氫道團建

年會

【針對應急預案】

  人員安全方面最可能出現是醉酒

    因此要針對醉酒和喝酒帶來的各種身體不適最i好應急準備，喝酒喝出胃i出血但是附近沒有正規醫院這種事兒也發生過。

    準備風險金，buffer留足

    不怕一萬，就怕萬一，還好大部分萬一都是可以用錢解決的。類似凌晨五點需要5萬現金做場地搭建這種情況也被我們的行政大大遇到過。那個…距離無現金社會還有多少天？

    設備維修和調試人員要隨時待命

    就是...機器也有心情不好的時候，而且我們并不完全知道是什么時候。

確定目標和調性、預算籌劃

    在了解過需求，貢獻智慧的項目組也成立后，常規情況大家只要坐下來開一兩次會，就可以拍板出年會的主要目的、調性，進而合作發散出年會的主題和形式。同時我們要向Boss了解預算情況，可以根據預算來反推我們在實際執行中的側重點和關鍵動作。當然，不要被預算束縛了雙腳，行政人，哪個不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。年會知識點【了解需求，確定年會目的】01需求調研產品源于需求，最i大的價值也是滿足需求，因此，用戶的調研十分有必要。

問題前置的思維方式指導執行

    問題前置，就是在規劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現問題時候再傻眼。在項目團隊確定上述內容的過程中，我們要問自己以及項目團隊幾個問題，比如：年會中沃恩最不希望發生的情況是什么？對這個問題的答案就可以指導我們確認一些關鍵動作。4、隨機條件抽獎，主持人可以隨機說出條件，比如身高180、體重150、鞋碼42等，符合者為中i獎人，或者貼近者，這種實施起來比較麻煩，而且會有作i弊的嫌疑。舉個栗子：最不希望節目冷場，那么我們在策劃節目以及把控節目質量的時候就要多費心。