南康區(qū)開業(yè)慶典活動(dòng)策劃多重優(yōu)惠“本信息長期有效”

會(huì)議策劃的意義　　

1、提供會(huì)議決策方案。決策是對(duì)未來行動(dòng)方案的抉擇，有好的方案才會(huì)有好的決策。會(huì)議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求、、的方案，為會(huì)議決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　2、保證會(huì)議活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行會(huì)議策劃可減少會(huì)議活動(dòng)的盲目性和不合理性，有效地避免浪費(fèi)，保證會(huì)議活動(dòng)的效率和效益。

　　3、塑造會(huì)議品牌形象。會(huì)議策劃根據(jù)會(huì)議市場的定位和需求，在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢(shì)和特色的亮點(diǎn)，提升競爭實(shí)力，塑造會(huì)議品牌形象。

年會(huì)策劃要注意的6個(gè)細(xì)節(jié)

1、策劃的目的

與普通年會(huì)不同，年會(huì)有著其獨(dú)特的表達(dá)訴求，因此在活動(dòng)策劃之前就要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么?到底是為了增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力，還是為了鞏固客戶關(guān)系，或者是為了塑造企業(yè)形象。

2、時(shí)間按排和地點(diǎn)選擇

因?yàn)樽陨矶ㄎ辉诘脑颍栽诨顒?dòng)地點(diǎn)的選擇上就需要更加認(rèn)真，需要選擇與定位相符合的酒店。同時(shí)年會(huì)的時(shí)間也要深思熟慮，充分考慮活動(dòng)人群的生活習(xí)慣。

3、人員管理

前期需要做好活動(dòng)參與人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況做好相應(yīng)的人員邀請(qǐng)。同時(shí)為符合年會(huì)的需求，在禮儀人員、后勤人員，簽到人員、物料管理人員等工作人員的組織和篩選上需要進(jìn)行更多的工作。

4、餐飲管理

與公司內(nèi)部的員工年會(huì)策劃不同，年會(huì)需要考慮的不僅僅是參加活動(dòng)的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，還要考慮酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)標(biāo)、食材檔次是否符合本次活動(dòng)的定位。

5、節(jié)目策劃

節(jié)目需要符合年會(huì)的整體調(diào)性，表演節(jié)目在準(zhǔn)備之前需要進(jìn)行多次篩選，如果有必要也可以邀請(qǐng)專業(yè)的演出團(tuán)隊(duì)或者相關(guān)明星進(jìn)行表演，以提升整體的舞臺(tái)呈現(xiàn)效果。

6、活動(dòng)的現(xiàn)場控制

無論是策劃多么精細(xì)的活動(dòng)，在終執(zhí)行的過程中還是有可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，這就需要我們現(xiàn)場的活動(dòng)總負(fù)責(zé)人有良好的應(yīng)變能力，讓這些突發(fā)狀況不會(huì)終影響到活動(dòng)的效果。十三、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。

設(shè)計(jì)演出舞臺(tái)值得注意的6個(gè)方面

現(xiàn)在國內(nèi)的演出舞臺(tái)設(shè)計(jì)基本上還處于學(xué)習(xí)與借鑒國外設(shè)計(jì)的階段，可使用的材料及演出主辦方愿意承受的成本也就與國際上有一定距離，所以演出策劃公司在設(shè)計(jì)上一般都是要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)是根據(jù)演出主辦方的行業(yè)屬性、參觀者群體、場地的背景以及空間設(shè)定，露天演出舞臺(tái)在選材上還要考慮氣候及安全的因素。演出舞臺(tái)在設(shè)計(jì)選擇上是幾乎無限的，這以下就是演出策劃公司總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn)：

1，要考慮演出舞臺(tái)利用率的化。

2，符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向。

3，要考慮演出舞臺(tái)的安全性。

4，要考慮到施工難度及成本因素。

5，演出舞臺(tái)布局的合理性。

6，相關(guān)規(guī)定嚴(yán)禁使用的材料。