智慧檔案管理系統部署免費咨詢

智慧檔案管理系統部署源于業務系統

電子檔案技術的應用對于其他信息技術的應用都有一定影響。與電子檔案技術相關的產品范疇包括電子系統、稅務系統，同時也包含各類業務系統。實際上電子檔案的數據來源是業務系統。業務系統是形成或管理機構活動數據的計算機系統，是電子檔案相關產品中必不可少的一部分。電子文件管理系統是業務系統的一個子系統，是用于形成、處理和維護電子文件的計算機信息系統。

電子檔案管理的關鍵

計算機處理速度要高于人類大腦，各類數據的匯總都轉向計算機處理，檔案也開始走向電子化。智慧檔案管理系統部署的關鍵點留存元數據通過留存元數據的方式,將電子檔案的內容、背景、結構及其管理過程的數據全部記錄下來，便于確保文件的真實性、可靠性和完整性。為識別形成和捕獲數字文件的技術環境和維護文件的技術環境管理提供支持，以便在需要真實性文件時可以隨時文件；同時為實現文件在不同環境、計算機平臺或保管策略之間的有效遷移提供支持。