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發布時間:2021-09-10 04:56  
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檔案室
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統是一款基于RFID技術為基礎的檢測、控制、跟蹤等智能化綜合管理系統,將檔案檔案密集柜智能化、檔案庫房環境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起,組成全新的檔案庫房一體化智能管理平臺,通過中控系統實現對檔案庫房環境管理、檔案檔案密集柜智能管理、檔案資料管理統一控制,整體結合形成一體化中央控制臺,實現遠程客戶端通過交換機與系統層通訊。
檔案室系統組成
該系統部署于檔案庫房,由庫房終端、RFID移動終端、RFID電子標簽、智能檔案柜以及配套的軟件管理平臺、門禁系統、環境監控系統、視頻監控系統、周邊防護系統等共同組成。實現對檔案庫房的管理。
鋼之杰——專業生產、銷售檔案室,我們公司堅持用戶為上帝,想用戶之所想,急用戶之所急,以誠為本,講求信譽,以產品求發展,以質量求生存,我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創輝煌。
檔案室系統特點
檔案信息管理
檔案材料入館后,管理人員可通過RFID技術對檔案材料進行自動信息登記、館內檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作,并由系統自動進行相關記錄。
智能引導
系統具備檔案引導功能,根據檔案室數字地圖對所需查找的檔案材料進行自動定位引導(在電子地圖上可顯示對應檔案的具體位置:幾號柜、幾行、幾列等),充分提高了檔案查找的效率,并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別,實現儲位智能化管理。
遠程查詢
根據不同用戶需求,系統可實現檔案資料信息遠程網絡查詢,并自動形成準確可靠查詢報表。
防盜管理
所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當檔案被取出時,由出庫口的RFID閱讀器捉檔案信息,并與出庫指令信息進行核對,如果檔案是未經檔案管理信息系統發出出庫指令而異常離開庫位,監控模塊會開啟警報模塊發出異常情況警報。
智能型檔案密集架的應用趨勢
檔案管理技術發展這么長時間以來,定制“檔案室”,智能型檔案密集架的應用變得越來越廣泛。隨著檔案管理技術和對自動化機器依賴程度的不斷提高,自主化、個性化、智能化、的檔案管理需求變得越來越明顯,智能型檔案密集架、智能檔案庫房的建設的缺口越來越大。檔案室的建設越來越注重檔案管理的智能化,而智能型檔案密集架的出現則充分滿足了這一需求。
曾有檔案人說過:“基礎檔案裝具正在面臨著改革,”檔案室“的定制需求越來越明顯,智能型檔案密集架的應用,智能檔案庫房的普及變得勢不可擋!”