大型活動策劃執(zhí)行信息推薦「華天聚力傳媒」

大型演出活動操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題

1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場模擬。否則計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場模擬。

　　2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實(shí)就是對細(xì)節(jié)的把握和處理。

　　3、方案培訓(xùn)。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是終的輸贏，更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。晚會如果進(jìn)行得非常順利，客人都不愿離去，這時，你的客戶也可能希望延長活動時間，那么你一定要清楚超時費(fèi)率，即延長活動將產(chǎn)生哪些費(fèi)用。

發(fā)布會策劃中容易忽略的細(xì)節(jié)

一.簽到處

　　簽到處需提前準(zhǔn)備好行業(yè)、媒體名單、經(jīng)銷商名單，對來賓有較高的把握度。

　　二.PPT

　　PPT的制作和設(shè)計要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，提前準(zhǔn)備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程，ppt、video播放順序。

　　三.會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表

　　四.座位安排

　　會場的座位要安排妥當(dāng)，重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機(jī)會，現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。

　　五.主持人

　　專人負(fù)責(zé)溝通交接，隨時將任何流程或串詞變動通知主持人

　　六.專訪安排后要確認(rèn)一遍，事前與媒體溝通好，充分準(zhǔn)備受訪者的資料。

　　七.表演人員

　　節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地，多次排練;由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，彩排時間應(yīng)提前結(jié)束，隨時將任何流程或形式變動通知演員

　　八.現(xiàn)場設(shè)備

　　會場設(shè)備要再三確認(rèn)，音樂等不能出錯，燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號等。

　　九.現(xiàn)場布置

　　現(xiàn)場布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

　　十.會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位，準(zhǔn)備就緒

招商會策劃接待禮儀服務(wù)方面很重要嗎？

一、基本動作

1、客戶進(jìn)門，每一個看見的招商人員都應(yīng)積極主動的打招呼“歡迎光臨”，提醒其他招商人員注意。

2、招商人員立即上前，熱情接待。3、幫助客戶收拾雨具，放置衣帽等。4、通過隨口招呼，區(qū)別客戶真?zhèn)危私馑鶃淼膮^(qū)域及接受的媒體單位等。

二、注意事項(xiàng)

1、招商人員應(yīng)儀表端莊，態(tài)度親切。

2、接待客戶以二人為限，不好超過三人。

3、如果不是真正的客戶，也應(yīng)照樣提供一份資料，做簡潔而熱情的接待。

4、沒有客戶時，也應(yīng)注意現(xiàn)場整潔和個人儀表，以隨時給到訪客戶良好的印象。

慶典策劃有哪些種類

　　通常的慶典策劃主要以:開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主,同時也包含了一些小型的慶典活動.開業(yè)慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己度而舉行的活動.其主要目的是為了拓展自己,其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多.  　　企業(yè)慶典通常是企業(yè)周年慶,主要是一些大型企業(yè)完成了經(jīng)濟(jì)效益增長、拓展業(yè)務(wù)品牌,同時為了彰顯企業(yè)實(shí)力而舉行的慶典活動.而策劃公司在針對企業(yè)慶典策劃時,主要是圍繞著展現(xiàn)企業(yè)形象和宣傳品牌為主.  　　生日慶典是慶典活動的個人版,主要是為了給生日助興,同時也表現(xiàn)出壽星家大業(yè)大,喜好結(jié)交朋友.生日慶典主要以節(jié)目演出為主,因此策劃公司通常會以大量的節(jié)目為主打,在生日宴會上載歌載舞.  　　金婚慶典可謂是慶典活動里獨(dú)樹一幟的慶典,因?yàn)槠胀ǖ膽c典活動往往抱有商業(yè)性質(zhì)目的,而金婚慶典則往往是為了體現(xiàn)夫妻恩愛、家庭和睦、兒女孝順為主,是我偉大中華名族文化的傳承.針對金婚慶典,策劃公司往往會圍繞夫妻恩愛這一主要內(nèi)容而開展策劃,同時活動現(xiàn)場也會體現(xiàn)出美滿幸福這一氣氛.