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發布時間：2021-03-30 09:26
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戶外路演活動策劃的4個核心要素
1、選擇恰當的戶外路演時刻和地址
路演的地址，不一定是城市里的，例如寶潔公司曾經連續幾年堅持到鄉村去做路演宣揚，打開了中國鄉村市場，取得了良好的路演效果。路演的時刻，也不一定節假日即是時機，選擇恰當的時刻地址，要在確定好方針受眾后，充沛了解他們的生活習慣和消費習慣，依據其特點來選擇。
2、營造戶外路演活動的現場氣氛
戶外路演一定要可以招引滿意的人氣，才能營造出熱烈的現場氣氛，活動現場的規劃和布置要有滿意的視覺招引力，用扮演道具提高現場氣氛。主持人要有主持路演活動的經驗，長于調動和把握現場的氣氛，扮演的節目、游戲和活動要有創意，注重和現場觀眾的互動，單一的自我的勁歌熱舞現已不能滿意大多數消費者的期待值。
3、把商品巧妙地融合到活動宣揚中
平衡好扮演和商品宣揚的份額，了解商品特性，把握商品的品牌定位，把握好宣揚的時機，和方針消費者進行有效溝通。為了拉動現場銷售,，要把握好商品贈送、商品優惠等重要的促銷環節。
4、對活動細節的周到考慮
路演成功的要害在于細節，例如和公司、經銷商、活動主管部門及活動合作伙伴(如表演公司、物流公司)在路演目的、方式方法等細節上和諧溝通，盡力把策劃方案完善化、并詳盡化。
活動策劃的關鍵要素是什么？
1、活動預算
在開始策劃之前，就要決定活動的規模，而規模取決兩個要素：資金和目標。總不能策劃到一半的時候發現預算不夠，那就是在做無用功。步粗略估算出舉辦活動的主要費用（場租/住宿/交通/會場布置/AV燈光舞臺布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務/視頻制作/物料制作/第三方開發/禮品采購/公關費用/各種雜費等）。
2、活動目的
此次活動的目標和動機是什么？希望達成的目標？活動必須要有意義，比如：吸引媒體關注/提高公眾度/推出新產品新形象/表彰/答謝員工客戶供應商等。根據不同的目的確定活動調性，嚴謹的技術交流會議、獨特的科技發布會、低奢的答謝會等。
3、活動場地
明確了活動目的和活動調性，就要甄選合適的活動場地。一場令人記憶深刻的活動場地占了一半因素，如果想選擇一個與眾不同的地方，或許是博物館/美術館/藝術劇院/私人住所/歷史遺跡/餐館/俱樂部/風景名勝/網球場/倉庫/游船等，數之不盡，只怕你想不到或者資金不夠用。
4、核心內容
用現在流行的說法是干貨，如果是一場產品發布會，那么核心內容就是圍繞產品發布來設計；如果是一場頒獎答謝晚會，核心內容就圍繞頒發各種獎項來設計；如果是周年慶典，就好好包裝企業奮斗歷程和前程似錦。核心內容是整場活動的內核，圍繞核心內容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過什么樣的發布形式讓受眾感知核心內容，是考驗策劃團隊的創意能力和執行經驗了。
5、活動亮點
一場與眾不同的活動總要有幾個亮點，非凡的體驗受眾會自動進行二次傳播。如果你的活動像白開水一樣平淡，受眾會連的欲望都沒有。活動亮點不一定都是明星、網紅、大咖、新媒體、新技術，也可以通過創意的方式給受眾意外的驚喜，創造不一樣的體驗。
活動策劃中應該注意哪些問題呢?
1.天馬行空的創意
策劃也分為好幾種，例如廣告文案策劃和 活動策劃完全就是兩個概念，在廣告文案中你可以天馬行空，甚至是越新奇越好，但是 活動策劃不一樣，想法越是新奇，具有創意，可能越沒有現場執行性。所以做活動策劃要根據活動的內容主題中心思想進行，也要及時向上級反饋，看策劃的內容有沒有不可實施的版塊內容。
2.想法堆積
有想法是一件很好的事情，但拒絕的是想法堆積，一個活動，想到什么就策劃什么，那么這份策劃就是一份很失敗的策劃。活動策劃的環節流程應該是簡潔明了，一目了然的。單純地為了營造氣氛而忽略了活動的中心思想，那這個活動又有什么特別的呢?活動公司有很多家，為什么客戶要選你的方案?所以一定要避免想法堆積，根據活動的中心思想有規劃地設計流程，安排節目，在氛圍布置上也是如此。活動的色調，氛圍的營造都要有計劃，具有統一性。
3.主題與中心思想僅僅是個文案
剛剛做活動策劃的新手可能在寫策劃方案的時候有這個習慣，根據活動的內容想活動主題，接下來設計環節流程的時候，完全把主題拋在一邊，那么主題除了一張背景板還有什么意義呢?所以，主題是整個活動的，所有的活動流程不能說都要緊扣主題，但都要圍繞這個主題進行設置。例如一個品牌的發布會，要根據品牌的整體調性構想主題，現場布置，環節設置等等。例如旅游景點的發布會，湖水藍，山水綠都可以成為活動的主題調性。
