賬本文件銷毀方式優(yōu)選商家

資料銷毀的方法：

方法一：覆寫法

由于磁帶是可以重復(fù)使用的，當(dāng)前面的數(shù)據(jù)被后面一筆數(shù)據(jù)覆寫過(guò)去時(shí)，就算可以透過(guò)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)還原，隨著被覆寫次數(shù)的增多，非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)被復(fù)原，需要解讀的時(shí)間也越久，企業(yè)就可以評(píng)估數(shù)據(jù)被復(fù)原的風(fēng)險(xiǎn)是否能夠承擔(dān)。其中，低程度的就是將磁帶或磁盤完全覆寫;高程度則需符合美國(guó)DoD 5220-22-M 保安認(rèn)證程序，結(jié)合數(shù)種清除與覆寫程序，讓硬盤每一個(gè)空間都被重復(fù)清除與覆寫。

（一）銷毀的都是已文件的錯(cuò)誤心理。對(duì)密級(jí)文件、資料的保密期限和程序無(wú)知，以為凡是要銷毀的密級(jí)文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下，銷毀文件過(guò)程中，將密級(jí)文件、資料當(dāng)作非密級(jí)文件、資料處理，造成失、泄密。可是在實(shí)際工作中，有些單位會(huì)將重分的密件，和對(duì)本單位作用不大，沒(méi)有存檔價(jià)值，但尚未的密件列入銷毀文件的范圍；還有，有些密級(jí)資料，可能已經(jīng)部分公開(kāi)，但部分公開(kāi)不等于全部公開(kāi)，即使是已經(jīng)公開(kāi)的那一部分，也許還和以前作為密件存在時(shí)，表述形式、方法會(huì)有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》，常常就有這種情況。不懂得這個(gè)道理，就容易將密件和非密件混在一起處理，導(dǎo)致密件失控。

（八）組織、參加涉密會(huì)議時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員不得引帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入涉密會(huì)議場(chǎng)所。會(huì)議文件的分發(fā)必須登記。會(huì)議結(jié)束時(shí)，要對(duì)與會(huì)人員住所進(jìn)行清查，以防文件丟失。會(huì)議允許與會(huì)者帶回的密件，必須及時(shí)交單位保管。（九）對(duì)外提供信息、投寄稿件、著書時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。承辦單位交辦的對(duì)外提供秘密信息及涉密載體時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密管理制度。嚴(yán)禁私自向境外的新聞出版單位投寄未經(jīng)保密審查的稿件。向國(guó)內(nèi)新聞出版部門投寄的稿件，不得引用涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容。發(fā)布新聞和接受記者采訪，不得涉及國(guó)家秘密；無(wú)法回避時(shí)，應(yīng)向新聞出版單位采編人員申明，要求不得將涉密內(nèi)容編入新聞稿內(nèi)。不得擅自將涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容寫入自己的著作中。